Coordinador administrativo, Seguridad

Luma Pr; Northern (KY); Hybrid; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

LUMA Energy busca un Coordinador Administrativo de Seguridad para apoyar al Área de Seguridad Corporativa. Gestiona archivos, registros y procedimientos, manteniendo confidencialidad y ejecución de operaciones diarias.

Entre sus funciones están la preparación de informes con Office 365, apoyo a eventos y reuniones, coordinación de visitas para LUMA y PREPA, y apoyo al cumplimiento de normas de seguridad.

Qualifications

• Bachillerato en administración o campo relacionado.
• 1 año de experiencia en funciones administrativas y apoyo de proyectos.
• Experiencia presentando, completando solicitudes de compra y reportes de gastos.
• Experiencia brindando apoyo administrativo en múltiples áreas funcionales.
• Disponibilidad para trabajar en entorno de seguridad corporativa y cumplimiento.

Responsibilities

• Brinda apoyo administrativo al Área de Seguridad Corporativa, manteniendo archivos y registros.
• Analiza datos, prepara informes y demuestra dominio de Office 365.
• Organiza y actualiza archivos de empleados y documentos del departamento (contratos, facturas, investigaciones).
• Colabora con Asistentes Administrativos para coordinar visitas y eventos de seguridad.
• Asiste al Liderazgo de Seguridad, filtrando llamadas, coordinando visitantes para LUMA y PREPA, y procesando gastos.
• Participa en reuniones y da seguimiento a entregables para cumplir objetivos operacionales.
• Colabora en verificación de accesos físicos en instalaciones de LUMA y resuelve asuntos confidenciales.

Skills

Bilingual ES/EN

Coordinación operacional

Confidencialidad

Gestión de visitantes

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Education

Bachillerato en Administración de Empresas/Oficinas

Tools

Microsoft Office 365

Job description

## Coordinador administrativo, SeguridadSolicitar: Santurce-NEOS: Full time: Publicado hoy: Fecha final: 21 de septiembre de 2026 (Quedan 4 días para realizar la solicitud): JR106040**Resumen del Puesto**Brinda apoyo administrativo al Área de Seguridad Corporativa administrando políticas y procedimientos, monitoreando proyectos administrativos y manteniendo los calendarios. Demuestra integridad, discreción, tacto y diplomacia para garantizar la confidencialidad y la ejecución efectiva de las actividades operacionales diarias.**Descripción del Puesto:*** Brinda apoyo a las funciones del negocio y a los procesos administrativos de seguridad física mediante el mantenimiento de archivos y registros, análisis de datos, preparación de informes y demostración de dominio avanzado de Microsoft Office 365.* Organiza y actualiza los archivos de empleados y el mantenimiento de registros, y procesa documentación específica del departamento relacionada con contratos, facturas de contratistas e investigaciones para asegurar precisión y finalización oportuna.* Colabora con los Asistentes Administrativos para cumplir con los requisitos de seguridad física coordinando actividades de cumplimiento durante la planificación y ejecución de eventos y reuniones.* Asiste al Liderazgo de Seguridad Corporativa realizando funciones operacionales diarias, incluyendo filtrar llamadas, coordinar solicitudes de visitantes para LUMA y PREPA, procesar informes de gastos, mantener calendarios y programar reuniones.* Asiste a reuniones y colabora en los elementos de acción, asegurando seguimiento de los entregables y apoyando el cumplimiento de los objetivos operacionales.* Colabora con el personal de seguridad corporativa para realizar y verificar actividades de acceso físico en las instalaciones OMA de LUMA, resolviendo asuntos complejos y confidenciales que puedan afectar la ejecución oportuna de los procesos de seguridad.* Sigue las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la empresa para asegurar cumplimiento total con las leyes aplicables y las regulaciones de la industria.* Participa en tareas de restauración tras tormentas y ejercicios asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable de los servicios.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas y cualificaciones del rol para apoyar los objetivos del equipo y la flexibilidad operativa.**Descripción Adicional****Educación*** Bachillerato en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o un campo administrativo relacionado. **Experiencia*** 1 año de experiencia realizando responsabilidades funcionales del rol.* Experiencia realizando presentaciones, completando solicitudes de compra y reportes de gastos.* Experiencia brindando apoyo administrativo en múltiples áreas funcionales.La experiencia adicional puede sustituir la educación requerida cuando esté alineada con las competencias y conocimientos necesarios para el puesto:* Un grado asociado en un campo relevante puede sustituir cuando esté acompañado por un mínimo de 3 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 1 año de experiencia en un puesto asociado a apoyo de proyectos.* Escuela superior o equivalente (GED) cuando esté acompañado por un mínimo de 5 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 3 años de experiencia en un rol previo de coordinador. **Competencias (Habilidades)*** **Comprensión de procesos de negocio:** Demuestra conocimiento integral de los flujos de trabajo de Seguridad Corporativa, permitiendo manejar correctamente procedimientos de acceso, requisitos administrativos y tareas operacionales.* **Confidencialidad e integridad profesional:** Mantiene discreción, tacto y diplomacia al manejar información sensible y ejecutar actividades diarias relacionadas con datos de personal y seguridad.* **Coordinación operacional:** Colabora eficazmente con el personal de Seguridad Corporativa y equipos administrativos para apoyar la ejecución fluida de la gestión de visitantes, programación y tareas administrativas.* **Resolución de problemas:** Identifica problemas, analiza hechos relevantes y apoya la resolución oportuna de situaciones complejas relacionadas con solicitudes de visitantes y procesos de onboarding y offboarding de personal.* **Atención al detalle y habilidades de comunicación:** Aplica revisión meticulosa y verificación de registros, documentación e información relacionada a visitantes para asegurar precisión en todos los procesos administrativos y de seguridad, siendo completamente bilingüe en español e inglés. **Licencias/Certificaciones*** Licencia de conducir vigente. **Requisitos de viaje*** No requerido. **Demandas físicas:*** Posición estacionaria: Constantemente* Empujar/Halar/Alcanzar: Rara vez* Arrodillarse: Rara vez* Agarrar: Rara vez* Inclinarse: Rara vez* Levantar/Cargar: 0–15 libras **Condiciones de trabajo:*** Húmedo o mojado: Rara vez* Trabajo cerca o en partes mecánicas en movimiento: Nunca* Trabajo cerca o en maquinaria pesada: Nunca* Trabajo en lugares altos: Nunca* Exposición a vapores o partículas en el aire: Nunca* Trabajo en condiciones climáticas exteriores: Nunca* Trabajo con electricidad: Nunca**LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.**