Coordinador(a) de Cumplimiento de DOT

Luma Pr; Northern (KY); Hybrid; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

LUMA Energy busca un profesional para liderar el desarrollo y la ejecución del programa de cumplimiento DOT. El rol implica coordinación con cumplimiento, auditoría y gestión de cambios regulatorios a nivel federal y estatal, con énfasis en Puerto Rico y la normativa DOT aplicable a conductores comerciales.

Responsable de mantener registros, subir documentos, y Capacitar conductores nuevos, asegurando precisión en CSA y cumplimiento de horas de servicio, con confidencialidad y servicio al

Qualifications

• Grado asociado y 5 años de experiencia realizando inspecciones en el DOT.
• Licencia de conducir válida con un récord limpio y experiencia en cumplimiento regulatorio.
• Familiaridad con las regulaciones ANSI y DOT es deseable.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar el programa de cumplimiento DOT.
• Mantener y auditar los registros de cumplimiento de conductores.
• Monitorear la puntuación CSA y reportar resultados.
• Capacitar a conductores nuevos y revisar historial de desempeño.
• Gestionar incidentes, comunicaciones regulatorias y reportes a operaciones.

Skills

Microsoft Office

Comunicación

Resolución de problemas

Atención al cliente

Education

Associate degree plus 5 years DOT inspections

Associate degree en administración de empresas o campo relacionado y licencia en mecánica

Tools

DOT Inspection Certification

Conocimiento de FMCSA regulations

Job description

**Resumen del Puesto**Responsable del desarrollo y la aplicación del programa de cumplimiento de la normativa DOT de la compañía. Este puesto tendrá una implicación directa con el departamento de cumplimiento de la normativa DOT. Además, el candidato también será responsable de todas las facetas del cumplimiento normativo del DOT, incluida la auditoría y el cumplimiento de todas las funciones normativas del DOT en todas las líneas de negocio. Este candidato representará a la compañía en organizaciones/funciones de la industria y será responsable de la implementación de cambios regulatorios a nivel de Puerto Rico y Federal.**Descripción del Puesto:*** Responsable de asistir al Gerente de Capacitación, OQ, del Departamento de Transportación y la Administración de Seguridad para asegurar cumplimiento en las cualificaciones de los conductores y mantener los récords de cumplimiento requeridos por el DOT para todos los conductores comerciales.* Monitorear y reportar la puntuación CSA (Compliance Safety Accountability).* Responsable de subir los documentos completados de los empleados a la base de datos DQ.* Mantener conocimientos prácticos de las regulaciones del DOT y de la Administración Federal de Seguridad del Transportista (FMCS).* Monitorear y mantener todos los récords de las horas de servicio. Manejar y mantener todos los archivos de cualificación de los conductores de manera protegida y confidencial. Revisar y procesar todos los documentos de cualificación de los conductores para asegurar que estén completos y no tengan errores. Llevar cuenta de las credenciales de todos los conductores y enviar informes de notificación de renovación al área de Operaciones.* Llevar a cabo capacitación para conductores nuevos. Completar los chequeos del historial de desempeño de seguridad de todos los conductores.* Facilitar las llamadas de revisión de la gerencia en cuando un conductor/ vehículo no pase la inspección.* Llevar a cabo funciones de servicio al cliente contestando peticiones y preguntas de los empleados usando el teléfono del departamento o los sistemas de comunicación .* Redactar mensajes de asuntos regulatorios relacionados con el DOT Generar, revisar y distribuir informes según se designe. Otras tareas de oficina y proyectos especiales asignados.* Mantener la confidencialidad de toda la información de los empleados y la compañía.* Buenas destrezas de comunicación, destrezas interpersonales, servicio al cliente, habilidad para resolver problemas, y habilidad para realizar múltiples tareas a la vez.* Saber usar Microsoft Office, que incluye Word, Excel y PowerPoint.* Habilidad para ajustarse a cambios en prioridades y circunstancias, operar de manera independiente, manejar sus propios proyectos y asignaciones, y asignar prioridad al flujo de trabajo para cumplir plazos.* Realizar inspecciones de seguridad como DOT, normativas y otras (completar todo el proceso de principio a fin).* Realizar intervenciones y aportar la documentación requerida.* Realizar los trámites pertinentes con los organismos gubernamentales.* Seguir todas las políticas y procedimientos.* Otras tareas según se asignen.* Según se asigne, hacer trabajo de restauración y participar en los simulacros asociados en caso de una tormenta mayor**Descripción Adicional****Education*** Grado Asociado y 5 años de experiencia realizando inspecciones en el DOT o* Grado Asociado en administració de empresas o campo relacionado y licencia en mecánica y 5 años de experiencia realizando inspecciones en el DOT. **Experience*** Dos a cinco años de experiencia relacionada o estar familiarizado/ a con las regulaciones institucionales de ANSI (American National Standards Institute) y las regulaciones del Departamento de Transportación.* Experiencia como profesional de oficina o como personal de apoyo de un departamento **License/Certifications*** Licencia de conducir válida con un récord choferil limpio* Certificación de Inspección Anual DOT es preferido **Travel Requirements*** 30% **Physical Demands*** Posición fija: Frecuentemente* Empujar / Halar/ Extenderse para alcanzar algo: Rara vez* Trepar: Rara vez* Arrodillarse: Rara vez* Agarrar: Rara vez* Doblar la espalda: Rara vez* Levantar/Cargar peso: 10-30 LBS* Vista: Agudeza visual para operar un vehículo* Audición: Poder escuchar y entender información detallada si alguien le habla **Working Conditions*** Ambiente mojado o húmedo: Rara vez* Trabajo cerca o encima de piezas mecánicas en movimiento: Rara vez* Trabajo cerca o encima de maquinaria pesada: Rara vez* Trabajo en lugares elevados: N/A* Exposición a vapores o partículas en el aire: N/A* Exposición a químicos tóxicos o cáusticos: N/A* Trabajo al aire libre durante mal tiempo: Rara vez* Trabajo con electricidad: N/A* Trabajo con explosivos: N/A* Trabajo en o cerca de una fuente de radiación: N/A* Condiciones de ruido alto (más de 87 db): Rara vez* Otros factores ambientales, incluido el mal tiempo:* Otras condiciones:**LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.**