Contracting Project Administrator

Trane Supply; Albuquerque (NM); Hybrid; USD 81,489,000 - 114,465,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Programa de bem-estar

Plano de aposentadoria 401K

Férias remuneradas

Job summary

A Trane Supply, líder em soluções climatizadas, busca um Administrador de Projetos Contratantes para atuar em Albuquerque, NM. O profissional trabalhará sob supervisão moderada com o Gerente de Projetos, cuidando de documentação, compras, custeio de projetos e encerramento administrativo.

É necessário diploma de ensino médio, boa comunicação e capacidade de priorizar tarefas sob prazos apertados. Disponibilidade para horas extras e fins de semana é desejável, com remuneração competitiva e

Qualifications

• Diploma de ensino médio ou equivalente
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
• Experiência prévia com sistemas financeiros e contabilidade básica
• Disposição para trabalhar horas extras/fim de semana conforme necessário
• Conhecimento de leis contratuais e regulação é um diferencial

Responsibilities

• Seguir padrões de trabalho estabelecidos e processos usando vários sistemas empresariais
• Coordenar a transição de projetos de Vendas para Operações dentro de sistemas empresariais
• Gerenciar projetos ao longo de todo o ciclo de vida, assegurando conformidade contratual e entrega bem-sucedida
• Gerenciar processos de aquisição por projeto, emitir ordens de compra e subcontratos
• Coordenar faturamento mensal com clientes conforme requisitos e orientação do Gerente de Projeto
• Coordenar com a equipe para registrar custos do projeto com exatidão (horas, despesas, faturas)
• Revisar faturas em aberto e resolver obstáculos com Gerentes de Projeto, BAS e Técnicos HVAC

Skills

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de tempo

Capacidade de decisão

Autonomia

Education

Ensino Médio completo

Tools

Sistemas financeiros

Job description

## Contracting Project AdministratorCandidatar-se: De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.: Albuquerque, Novo México: Tempo integral: Publicado hoje: JR-16127Faça parte da nossa missão! Como líder mundial na criação de soluções climáticas confortáveis, sustentáveis e eficientes para edifícios, residências e transporte, temos a responsabilidade de colocar o planeta em primeiro lugar. Para nós, naTrane Technologiese por meio de nossos negócios, incluindoTraneeThermo KingA sustentabilidade não é apenas parte de como fazemos negócios—ela é o nosso negócio. Você tem coragem de olhar para os desafios do mundo e enxergar possibilidades de impacto? Você deseja contribuir para construir um futuro melhor? Se a resposta for sim, convidamos você a considerar juntar-se a nós para desafiar, com ousadia, o que é possível por um mundo sustentável.Conheça nossosbenefíciosdesenvolvido para que você prospere no trabalho e em casa.Nós avançamos com ousadia.**Onde está o trabalho:**De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a **Contracting Project Administrator** in the Albuquerque, NM Contracting group. Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture. **What you will do:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles. **What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required.**Faixa Salarial Base Anual ou Faixa de Remuneração Base por Hora:**$59,153.33 - $83,090.00**Tipo de Remuneração:**Hora Exceção**Elegível para Incentivo:**No**Elegível para Comissão de Vendas**No**Aviso Legal**Esforçamo-nos para oferecer uma remuneração competitiva para esta posição, ajustada a uma variedade de fatores. A remuneração efetiva dependerá de elementos como senioridade, mérito, localização geográfica, formação acadêmica, experiência, exigências de viagem e designação sindical. Nossa faixa de remuneração é geralmente baseada na média nacional do país. Além disso, os benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.**Prospere no trabalho e em casa:** * Os benefícios entram em vigor NO PRIMEIRO DIA para você e sua família, incluindo plano de saúde e programas de bem-estar integral que oferecem incentivos generosos – OUSAMOS CUIDAR!* Os benefícios para formação familiar incluem cobertura para fertilidade e assistência à adoção/gestação por substituição.* As folgas remuneradas incluem até 15 dias de férias, feriados remunerados, licença médica e opções adicionais para apoiar o trabalho voluntário e a licença parental.* Contribuição equivalente ao 401K, oportunidades de educação e treinamento por meio de programas da empresa, além de auxílio para mensalidades escolares e apoio à dívida estudantil. Aviso: Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a localidade, bem como com convenções coletivas e regulamentações locais/estaduaisFunção Sensível à Segurança:NoA empresa designa determinadas funções como Sensíveis à Segurança. Funções Sensíveis à Segurança podem exigir que você seja aprovado em exames adicionais de detecção de drogas. Esta é uma Função Sensível à Segurança:Oferecemos remuneração competitiva e benefícios e programas abrangentes. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades; todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, gravidez, idade, estado civil, deficiência, condição de veterano protegido ou qualquer outra condição legalmente protegida.