총무 담당자 (General Affairs Administrator)

KCR Media Group; Franklin (KY); On-site; USD 68,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical insurance

Dental insurance

Vision insurance

PTO after 1st year

Job summary

KCR Media Group는 켄터키 주 프랭클린에 위치한 총무 담당자 채용으로, 일반사무 및 총무 업무 전반을 담당합니다. 사무용품 관리, 문서 관리, 시설 운영 지원 등 다양한 사무지원 활동을 수행하며 직원 지원과 현장 운영에 활발히 관여합니다. 한국어/영어 이중언어 능력이 핵심 자격으로 요구됩니다. Full-Time 근무이며 초과근무 가능성도 있습니다.

Qualifications

• 총무/사무관리 경력 우대(2년 이상)
• 커뮤니케이션 능력 우수 필수
• 한국어/영어 이중언어 가능자 우대 또는 필요

Responsibilities

• 총무 및 사무관리 업무 수행
• 사무용품/시설 물품 관리
• 문서, 기록, 계약서 관리 및 문서화
• 사무실 운영 지원 및 유지보수 요청 관리
• 회의/방문객/사내 행사 지원 및 현장 업무 지원
• 사내 커뮤니케이션 및 공지사항 전달 지원

Skills

Time management

Communication

Attention to detail

Microsoft Office

Confidentiality

Multitasking

Education

Bachelor’s degree in Business Administration/Management/Accounting or related

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

총무 담당자 (General Affairs Administrator)

모집분야: 총무 담당자 (General Affairs Administrator)

근무지역: Franklin, KY

고용형태: Full-Time

근무시간: 월요일–금요일, 오전 8:00–오후 5:00 ※ 업무 상황에 따라 근무시간은 변경될 수 있습니다.

연봉: $75,000 (경력 및 자격에 따라 협의)

복리후생: 의료보험(Medical), 치과보험(Dental), 안과보험(Vision)은 입사 후 90일 이후부터 가입 및 혜택이 가능

PTO는 입사 첫해에는 매월 1일씩 적립되며, 2년 차부터는 추가로 3일이 부여됩니다.

필수조건: 한국어/영어 이중언어 가능자 (Bilingual Korean & English)

모집부문 및 담당업무

• 총무 및 사무관리
• 회사의 일상적인 사무 및 총무 업무 전반 관리
• 사무용품, 사무기기 및 기타 업무 관련 물품 관리
• 사무용품 및 회사 운영에 필요한 물품 구매 및 구매 내역 관리
• 회사 문서, 파일, 기록 및 각종 행정자료 관리
• 사무실 및 시설 운영 지원 및 유지보수 요청 관리
• 회의, 방문객, 사내 행사 및 기타 현장 업무 지원
• 직원들의 일반적인 행정 요청 및 문의사항 대응

시설 및 협력업체 관리

• 건물 관리업체, 시설 유지보수 업체 및 외부 협력업체와 업무 조율
• 시설 상태 점검 및 유지보수·수리 관련 업무 후속 관리
• 필요 시 업체 견적 요청 및 서비스 일정 조율
• 협력업체 정보, 계약서, 인보이스 및 관련 서류 관리
• 사업장 내 안전, 보안, 청결 및 전반적인 시설 관리 지원

직원 지원 및 관리

• 직원들의 일반적인 행정 및 근무환경 관련 요청사항 지원
• 신규 입사자 및 퇴사자 관련 행정업무 지원
• 회사 물품, 유니폼, 출입증, 주차, 교통 및 기타 직원 편의사항 관리
• 사내 행사 및 직원 관련 프로그램 지원
• 사내 커뮤니케이션 및 공지사항 전달 지원
• 직원 관련 행정자료 및 기록 관리

구매 및 비용 관리

• 사무실 및 시설 관련 구매 업무 처리 및 진행상황 관리
• 인보이스 및 관련 증빙서류 검토
• 협력업체 및 내부 부서와 청구 및 결제 관련 업무 조율
• 구매 및 비용 관련 자료 관리
• 총무 및 관리 비용 관련 정기 보고서 작성

자격요건

• Business Administration, Management, Accounting 또는 관련 전공 학사학위 소지자 우대
• 총무, 사무관리, 시설관리 또는 관련 분야 2년 이상 경력자 우대
• 제조업 또는 산업현장 근무 경험자 우대
• 뛰어난 업무 정리 및 시간 관리 능력
• 원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• 세부사항을 꼼꼼하게 관리하고 정확한 기록을 유지할 수 있는 능력
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) 활용 능력
• 회사의 기밀정보를 책임감 있게 관리할 수 있는 능력
• 여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력
• 적극적인 업무 태도와 뛰어난 문제해결 능력

우대사항

• 제조공장 또는 기업 사무실 근무 경험
• 협력업체, 시설, 구매 또는 직원 지원 관련 업무 경험
• ERP, 구매관리 또는 비용관리 시스템 사용 경험
• 한국어/영어 이중언어 가능자
• 한국계 기업 또는 한국인 경영진과의 업무 경험자 우대
• 근무조건 및 혜택
• 경력 및 자격에 따른 경쟁력 있는 연봉
• Full-Time 근무
• 성장하는 제조업 환경에서의 업무 경험
• 경력 개발 및 성장 기회

채용 절차 및 지원 방법

• 채용 절차: 전화 인터뷰 In-Person 또는 Virtual 인터뷰
• 문의: Jaime [phone]