Chef de projet principal

HUB International; United States; Hybrid; USD 85,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Health benefits

Retirement matching

Paid time off

Career development

Wellbeing program

Job summary

HUB International is seeking an experienced Senior Project Manager to lead cross-functional teams in Canada and the U.S. You will oversee project planning, execution, and delivery of multi-channel campaigns related to benefits communications.

Strong bilingual communication, organizational skills, and public speaking are essential to drive on-time results. You will collaborate with accounts, writers, and designers to ensure timely production, manage vendor partners, and present updates to

Qualifications

• Bilingual in French and English required.
• At least two years of project management experience.
• Public speaking and presentation skills.
• Experience with project management software such as Monday.com is a plus.
• Familiarity with employee benefits is a plus.
• Proficient with Outlook and the Microsoft Office suite.

Responsibilities

• Plan, execute, control and close projects.
• Maintain continuous communication and act as single point of contact for accounts during implementation.
• Manage multiple projects and campaigns simultaneously.
• Create and execute project tasks, revising tasks as needed.
• Review and format Excel source documents.
• Lead the C&D Canada Concierge segment, collaborating with benefits teams and client discovery calls.
• Present offers and updates to internal teams to ensure clarity and buy-in.
• Manage third-party vendors, coordinating and evaluating performance.

Skills

Bilingual French & English

Public speaking

Communication skills

Organizational skills

Education

Bachelor's degree (arts or sciences)

Tools

Monday.com

Outlook

Microsoft Office

Job description

A path for every ambition.

At HUB, we believe the best work happens when people are given real space to grow and then given the autonomy to exercise it. We power progress and protect ambition: for the clients who count on us, and equally for the people who make that possible every day.

We’re creative thinkers and determined doers, guided by values that show up in how we work together: with empathy, adaptability, accountability and a genuine commitment to one another’s success. We foster bold ideas, celebrate curiosity and share what we know. Because when people grow, the work they do grows with them.

Our purpose is deeply human: to help people navigate the world on their terms, at their speed, toward their future. We hold that same commitment to the people building careers here.

Whether you’re starting out or leveling up, you’ll find the resources to evolve, the support to take on more and a team ready to back you at every stage.

Your ambition has a home here.

À PROPOS DE NOUS

Chez HUB International, nous sommes une équipe d’entrepreneurs. Nous croyons en la protection et au soutien des aspirations des particuliers, des familles et des entreprises. Nous aidons nos clients à évaluer leurs risques et à développer des solutions adaptées à leurs besoins. Nous croyons en l’autonomisation de nos employés afin qu’ils puissent apprendre, grandir et faire une différence. Notre structure permet à nos équipes de maintenir leur propre culture régionale unique, tout en profitant du soutien et des ressources de nos centres d’excellence corporatifs.

HUB est l’un des plus importants courtiers mondiaux en assurance et en avantages sociaux, offrant une gamme sans limites de produits et services en assurance des entreprises, avantages sociaux, services de gestion des risques, assurance personnelle, retraite et gestion de patrimoine privé. Avec un chiffre d’affaires de plus de 5 milliards de dollars et près de 20 000 employés répartis dans 600 bureaux à travers l’Amérique du Nord, HUB a connu une croissance considérable, en partie grâce à notre succès reconnu dans l’industrie en matière de fusions et acquisitions.

SOMMAIRE DU POSTE

À propos de nous

L’équipe Communication & Design, souvent appelée « C&D », est une pratique spécialisée de HUB. Nous sommes une équipe de professionnels créatifs composée de rédacteurs, de concepteurs, de conseillers, de chefs de projet ainsi que de développeurs Web et d’applications. Nous créons des campagnes multicanaux qui comprennent des projets imprimés, numériques et Web. La majeure partie de notre travail porte sur les communications relatives aux avantages sociaux, dont l’objectif est de mobiliser les employés et de rendre l’information sur leurs avantages sociaux facile à comprendre. Nous sommes présentement à la recherche d’un chef de projet d’expérience pour nous aider à garder notre travail dynamique, inclusif et plaisant.

Les chefs de projet sont un peu comme des régisseurs de plateau : ils supervisent chaque équipe et veillent à ce que nous respections nos échéances afin que le rideau se lève à l’heure prévue. Vous ne porterez peut-être pas littéralement de porte-bloc, mais c’est essentiellement ce que vous ferez dans ce rôle: cocher les tâches accomplies et veiller à ce que chaque membre de l’équipe suive ses repères. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes chargées de comptes, les rédacteurs et les concepteurs afin de gérer la production du matériel.

Notre équipe de professionnels valorise l’humour, la créativité et l’individualité. Nos membres comptent des amoureux des animaux, des adeptes du bricolage, des mordus de Netflix, des collectionneurs de jeux de société et bien plus encore, alors ne cachez pas votre étincelle! Nous avons hâte de découvrir ce qui vous allume.

Notre candidat idéal

Nous recherchons des personnes aimables et communicatives, qui font preuve d’un grand souci du détail, qui sont créatives et organisées et qui peuvent mener plusieurs tâches de front. Si vous êtes capable de respecter des échéances serrées et de travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme soutenu, cet endroit est fait pour vous.

Une journée dans la vie d’un chef de projet principal

• Planifier, exécuter, contrôler et clore des projets

• Faire preuve d’une communication efficace en continu, assurer le suivi et agir à titre de point de contact unique de l’équipe chargée de comptes pendant la mise en œuvre du projet

• Gérer plusieurs projets et campagnes simultanément

• Créer et exécuter les tâches du projet, et apporter les révisions appropriées aux tâches individuelles afin de répondre efficacement aux circonstances quotidiennes changeantes

• Réviser et mettre en forme les documents sources Excel

• Diriger le segment Concierge de C&D Canada, en collaborant avec les équipes internes des avantages sociaux, en animant les appels de découverte avec les clients et en proposant des recommandations personnalisées en communication aux employés

• Présenter aux équipes internes et à la direction les offres et les mises à jour de C&D Canada, afin de favoriser la clarté et l’adhésion au sein de l’organisation

• Gérer les fournisseurs tiers, ce qui comprend la planification, la coordination et l’évaluation du rendement des fournisseurs dans l’exécution des tâches, en temps opportun et avec le plus haut niveau de qualité, afin d’assurer la satisfaction de la clientèle

Compétences linguistiques

Ce rôle soutient nos bureaux au Canada et aux États-Unis et exige la maîtrise du français et de l’anglais.

• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale. Capacité à rédiger une correspondance claire et concise en français comme en anglais

• Responsable de la révision des traductions françaises du matériel afin d’en assurer l’exactitude

Nos attentes envers tous les membres de l’équipe :

• Volonté de consacrer du temps et de l’attention supplémentaires pour mener à bien les tâches, au besoin. Notre « haute saison » se situe généralement de la fin septembre au début décembre.

• Être soi-même et contribuer à l’amélioration globale de qui nous sommes et de ce que nous faisons chez HUB.

• Être prêt à donner un coup de main en cas de besoin, et à demander de l’aide lorsque nécessaire!

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Un milieu de travail positif. Le «C&D Culture Club» a été créé par les membres de notre équipe afin d’assurer un accueil chaleureux aux nouveaux employés, d’offrir des récompenses et de la reconnaissance lorsque vous vous démarquez, et de rapprocher les travailleurs à distance grâce à des pauses-café virtuelles et bien plus encore!

• Votre voix sera entendue. Puisque les membres de notre équipe vivent partout au Canada et aux États-Unis, nous nous réunissons une fois par année lors d’une retraite annuelle pour discuter de nos processus, de la façon dont nous pouvons nous améliorer et pour prendre des nouvelles les uns des autres. Récemment, ces voyages nous ont menés à la Nouvelle-Orléans et à Nashville.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Environnement de bureau professionnel en télétravail (l’équipement de bureau, y compris un ordinateur portable avec les logiciels requis et/ou un téléphone, sera fourni). Vous serez peut-être en télétravail, mais vous ne serez pas seul. Vous rencontrerez les membres de notre équipe lors de la formation des nouveaux employés, resterez en contact grâce à Microsoft Teams et prendrez des nouvelles de tout le monde lors des réunions virtuelles d’équipe.

• Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer les fonctions essentielles de leur poste.

QUALIFICATIONS

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exercer les fonctions essentielles du poste. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, les compétences et/ou les capacités requises.

FORMATION / EXPÉRIENCE

• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais

• Baccalauréat (ès arts ou ès sciences) souhaité

• Au moins deux ans d’expérience en gestion de projet dans un environnement professionnel, gérant plusieurs projets concurrents au sein d’équipes transversales

• Aisance démontrée en prise de parole en public et en présentation, capacité à communiquer efficacement devant de petites équipes comme devant un auditoire plus large

• Expérience avec des logiciels de gestion de projet tels que Monday.com, ou des outils similaires utilisant des flux de travail de type Kanban, un atout, mais non requis

• Connaissance des avantages sociaux, un atout, mais non requis

• Maîtrise démontrée d’outils technologiques (Outlook, suite Microsoft Office)

La fourchette salariale prévue pour ce poste se situe entre 85 000 $ et 95 000 $ et sera déterminée en fonction de facteurs tels que les compétences et l’expérience du candidat retenu, son lieu de travail, ainsi que le secteur d’activité, la portée et le niveau du poste en question. HUB International est fière d’offrir des programmes complets d’avantages sociaux et de rémunération globale, comprenant une assurance maladie complémentaire, une assurance invalidité, une contribution équivalente au REER, des congés payés, ainsi que des primes et commissions admissibles pour certains postes.

Avis sur l’intelligence artificielle et l’automatisation : HUB International utilise de manière limitée des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation au sein de ses systèmes de recrutement afin d’améliorer l’efficacité du processus d’embauche et l’expérience des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d’embauche de façon indépendante et ne servent pas à écarter des candidats — toutes les décisions sont prises à la suite d’une révision humaine

What we offer you

We invest in your growth. HUB offers structured training, licensing support and ongoing development opportunities designed to accelerate your career.

• Competitive pay with comprehensive health benefits, retirement savings matching and company-paid life and disability plans
• Generous paid time off, paid parental leave and a wellbeing program designed to support real work/life balance
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The HUB difference

HUB International is one of North America’s largest insurance brokers, delivering risk management, insurance, employee benefits, retirement and wealth management solutions to businesses and individuals across the United States and Canada — through locally led teams backed by national expertise, giving you the agility of a local partner and the reach of a global organization.

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