Chargé-e de projets européens - H/F

Inserm; Mission (KS); On-site; USD 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Frais de transport

Forfait mobilité durable

RTT

Job summary

Inserm recherche un Chargé-e de projets européens pour assurer la gestion administrative et financière de projets collaboratifs nationaux et internationaux. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous pilotez les échéances, les livrables et les rapports, en lien avec les partenaires et les équipes internes.

Profil master 2 en conduite de projets européens ou équivalent, excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets européens ou internationaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et financière.

Responsibilities

• Assurer la coordination et le suivi des échéances contractuelles (livrables, milestones, rapports d’activité, rapports financiers).
• Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets collaboratifs.
• Assurer le suivi financier et budgétaire des projets.

Skills

Gestion projets

Anglais courant

Planification

Animation d'équipes

Education

Master 2 en conduite de projets européens ou équivalent

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**CDD d’un an renouvelable, s’inscrivant dans une dynamique de collaboration durable **

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec la Direction du Laboratoire P4, les services administratifs et financiers de l’Inserm, le/la Chargé-e de projets européens assure la gestion administrative, financière et le suivi des projets collaboratifs nationaux, européens et internationaux dans lesquels est impliqué le laboratoire.

• Assurer la coordination et le suivi des échéances contractuelles (livrables, milestones, rapports d’activité, rapports financiers) en lien étroit avec l’équipe de Direction du laboratoire, ses personnels, la Direction Régionale Inserm AURA et l’ensemble des partenaires nationaux/européens/internationaux.
• Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets collaboratifs :
• Assurer leur suivi financier et budgétaire.
• Assurer leur gestion administrative (contacts partenaires, feuilles de temps etc.).
• Consolider les données du laboratoire et des partenaires pour les livrables et participer à la rédaction des rapports d’activités.
• Identifier les sources de financement de nouveaux projets collaboratifs (veille sur les appels à projets) et apporter à la Direction et aux Responsables de Pôle un support au montage administratif et financier pour les réponses aux appels à projets.
• Organiser et animer les réunions internes au laboratoire dans le cadre des projets collaboratifs ainsi que les réunions externes de consortium avec les partenaires (réunions de workpackage etc.).
• Participer aux réunions de consortium en France et à l’étranger.
• Participer aux réunions d’information organisées par les financeurs.
• Etre l’interlocuteur privilégié des coordinateurs et partenaires des projets collaboratifs.
• Proposer des outils et indicateurs pertinents pour le suivi des projets.

Spécificités et environnement du poste

Le poste implique des déplacements réguliers en France et à l'international.

Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à interagir avec des partenaires institutionnels et académiques est attendue.

Maîtrise des méthodologies d'ingénierie et de gestion de projets.

Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et financière.

Connaissance des programmes européens ainsi que de leurs dispositifs de financement (souhaitée).

Bonne compréhension de l'environnement institutionnel français et européen (souhaitée).

Savoir-faire

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Capacité à planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des délais.

Aptitude à coordonner des projets et à animer des équipes ou des groupes de travail.

Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.

Aisance dans les présentations orales et la communication auprès de différents publics.

Capacité à préparer, animer et conduire des réunions.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités personnelles

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Capacité d'anticipation et gestion des priorités.

Respect de la confidentialité et des informations sensibles.

Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles.

Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Force de proposition et sens de l'initiative.

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Experience preferred License not required Master degree level Master 2 spécialisé dans la conduite de projets européens ou équivalent

• Rémunération déterminée en fonction de l'expérience professionnelles sur des postes de niveau équivalent
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options
• Participation aux frais de transport
• Supplément familial de traitement
• Forfait mobilité durable
• Conditions de travail : Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30- Congés Annuels : 32 jours et 13 RTT- Restauration collective- CLAS-CAES InsermPour en savoir +
• Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site Inserm Pro : https://pro.inserm.fr/
• Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : [e-mail]