Business Analist - Programmacoördinatie & businesstransformatie

TiTANS België; Belgique (MO); Hybrid; USD 95,000 - 134,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een Business Analist gericht op Programmacoördinatie en businesstransformatie binnen OmgevingOS. Je coördineert transformatieprogramma's, stemt af met stakeholders, bewaakt governance en ondersteunt besluitvorming tussen diverse entiteiten.

Je ontwerpt en operationaliseert governance-, rapportering- en opvolgingsstructuren, werkt aan businesscases en roadmaps en zorgt voor samenhang tussen businessanalyse, procesontwerp en architectuur in publieke/gereguleerde omgevingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in ICT-gedreven bedrijfsvoering (minimaal 8 jaar).
• Ruime ervaring met business analyse binnen complexe transformatie- en digitaliseringstrajecten (min. 8 jaar).
• Ontwerpen en operationeel maken van governance-, rapportage- en opvolgingsstructuren voor programma's (min. 5 jaar).
• Uitwerken van businesscases, scenarioanalyses en strategische besluitvorming (min. 8 jaar).
• Ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM).
• Procesanalyse en procesoptimalisatie in complexe organisaties (min. 8 jaar).
• Scopebepaling en requirementsanalyse van businessnoden (min. 8 jaar).
• Sourcingtrajecten, marktverkenningen en leveranciersbevragingen (min. 8 jaar).
• Stakeholderanalyse en draagvlakcreatie tussen diverse actoren (min. 8 jaar).
• Nederlandstalig op Europees CEFR C2-niveau.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor coördinatie van businesstransformatie en governance binnen het programma.
• Zorgen voor afstemming tussen businessanalyse, procesontwerp en architectuur.
• Ondersteunen van businesscases, roadmapkeuzes en gedragen oplossingsscenario's over entiteiten heen.
• Beheren van stakeholderafstemming en besluitvorming met governance-ondersteuning.
• Opzetten en verbeteren van rapporterings- en opvolgingsstructuren voor programma's.
• Begeleiden veranderingsprocessen en organisatiebrede transformatietrajecten.

Skills

Bedrijfsvoering ICT

Business analyse in transformatie

Governance- en besluitvormingsprocess

Businesscases en scenarioanalyse

Procesontwerp en BPM

Procesanalyse in grote organisaties

Requirementsanalyse en prioritering

Sourcingtrajecten en leverancierskeuze

Stakeholderanalyse en draagvlakcreatie

Taal: Nederlands (CEFR C2)

Job description

Business Analist - Programmacoördinatie & businesstransformatie [ICT Business Analyst - Consultant (Expert)]

Verantwoordelijk voor de coördinatie van businesstransformatie, stakeholderafstemming, governance en besluitvorming binnen het programma. Zorgt voor samenhang tussen businessanalyse, procesontwerp, architectuur en verandertrajecten en ondersteunt de uitwerking van businesscases, roadmapkeuzes en gedragen oplossingsscenario's over de betrokken entiteiten heen.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring in algemene bedrijfsvoering met toepassing op ICT gebied (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met business analyse binnen complexe transformatie- en digitaliseringstrajecten (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en operationaliseren van governance-, rapporterings- en opvolgingsstructuren voor programma's en transformatie-initiatieven (5 jaar, Senior)
• Aantoonbare ervaring met het uitwerken van businesscases, scenarioanalyses en strategische besluitvorming (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM)
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie in complexe organisaties (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met scopebepaling, requirementsanalyse en prioritering van businessnoden (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met sourcingtrajecten, marktverkenningen, oplossingsanalyses en leveranciersbevragingen (8 jaar, Expert)
• Aantoonbare ervaring met stakeholderanalyse, stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak tussen diverse actoren (8 jaar, Expert)
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2
• Aantoonbare ervaring binnen publieke organisaties of gereguleerde omgevingen (5 jaar, Senior)
• Aantoonbare ervaring met governance, besluitvormingsprocessen en afstemming tussen business en ICT (5 jaar, Senior)
• Aantoonbare ervaring met veranderingsmanagement en organisatiebrede transformatietrajecten (5 jaar, Senior)
• Aantoonbare ervaring met workshopfacilitatie, co-creatie en consensusvorming tussen stakeholders (5 jaar, Senior)
• Aantoonbare kennis en ervaring van de verschillende Project Management facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen)

Het beleidsdomein Omgeving werkt aan OmgevingOS, een modulair en federatief platform dat de vergunningen- en adviesketen moet ondersteunen. Het programma bouwt verder op een traject van diepte-interviews, co-creatiesessies, architectuurverkenningen en budgetanalyses waarbij 15 entiteiten uit verschillende beleidsdomeinen betrokken waren.

Het doel is om de vergunningenketen efficiënter, voorspelbaarder en juridisch robuuster te maken door een verschuiving van herstel achteraf naar begeleiding vooraf ("shift left").

OmgevingOS bestaat uit vier grote bouwblokkenclusters: een datagedreven voortraject (projectcontour, regelcheck, triage, digitale tweeling en vooroverleg), AI-ondersteuning voor adviesverleners, een vergunningen- en adviesregister en een federatief dataknooppunt voor gestructureerde data-uitwisseling. Het platform moet bestaande systemen beter laten samenwerken, de efficiëntie van de adviesverlening verhogen en de basis vormen voor een toekomstgericht en oplossingsgericht ecosysteem rond vergunningverlening.

De doelstelling van de opdracht is de vertaling van de visie en het concept naar een realiseerbaar programma. Concreet omvat dit de uitwerking van de architectuur en de bouwblokken, de projectdefinities (met eigenaar, beheer, hosting en runkost) en een sourcing- en aanbestedingsplan om finaal te komen tot de opmaak van een gefaseerde roadmap. De opdracht omvat eveneens de uitwerking van de samenstelling en mandaten van de programmastuurgroep en het uitwerken van afspraken over de overleg- en kennisdelingsfora.

Om dit te realiseren wordt het programmateam versterkt met 5 profielen bestaande uit een businessanalist, een solution architect, een enterprise architect, service designer/procesanalist en een strateeg.