Büromanagement-Profi (Teilzeit, Remote, Workation)

Buchmeister GmbH; United States; Remote; USD 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Internetpauschale

Krankenzusatzversicherung

Job summary

Buchmeister GmbH sucht eine engagierte Bürokraft für eine teilweise remote Stellenausführung. Sie organisieren administrative Abläufe, betreuen E-Mails und Post und unterstützen die Geschäftsleitung. Ihre proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse bilden die Grundlage für Erfolg.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche, flexibel und eigenständig, mit einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und vielen Gestaltungsspielräumen. Bewerbungen willkommen, inklusive Homeoffice-Motivation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).
• Idealerweise digitale Arbeitsumgebung und Homeoffice-Erfahrung vorhanden.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Gute Deutschkommunikation in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden; E-M-Mails bearbeiten; Post koordinieren.
• Reklationen übersichtlich bearbeiten, professionell kommunizieren, lösungsorientierte Ansätze finden.
• Offene Posten überwachen, Zahlungen im Blick behalten, Mahnwesen betreuen.
• OPOS-Listen pflegen und offene Forderungen nachverfolgen.
• Unterstützung der Unternehmensleitung; reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Handlungsbedarf erkennen, eigeninitiativ Maßnahmen einleiten.

Skills

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Professionelle Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Buchmeister GmbH sucht eine engagierte Bürokraft für eine teilweise remote Stellenausführung. Sie organisieren administrative Abläufe, betreuen E-Mails und Post und unterstützen die Geschäftsleitung. Ihre proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse bilden die Grundlage für Erfolg.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche, flexibel und eigenständig, mit einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und vielen Gestaltungsspielräumen. Bewerbungen willkommen, inklusive Homeoffice-Motivation.