Bras droit du CEO – Assistant(e) de Direction Stratégique

Imagix Mons SA; Belgique; Remote; USD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Imagix Mons SA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir directement le CEO au quotidien, au sein d’un groupe cinématographique en constante évolution. Vous organisez l’agenda, préparez les réunions et assurez la gestion documentaire avec discrétion et réactivité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes et les partenaires externes, garantissant le respect des échéances et la fluidité des opérations.

Qualifications

• Excellente organisation et capacité à planifier des activités multiples.
• Autonomie dans la gestion des priorités et des dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et communication efficace avec le CEO et les équipes.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les priorités du CEO avec proactivité.
• Organiser réunions, déplacements et rendez-vous.
• Rédiger lettres, comptes rendus et documents divers.
• Préparer et suivre les dossiers de direction.
• Assurer le classement et la gestion documentaire.

Skills

Organisation et planification

Autonomie

Discrétion

Gestion du stress

Communication orale & écrite

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant(e) de Direction auprès du CEO (H/F/X)

Assistant(e) de Directionauprès du CEO (H/F/X)

Rejoignez un groupe decinéma en pleine évolution !

Vous aimez les journéesrythmées, les responsabilités variées et les environnements où chaque détailcompte ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et apprécieztravailler au plus près de la direction d'une entreprise dynamique ?

Dans le cadre durenforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) deDirection qui accompagnera directement notre CEO au quotidien.

Votre mission

En véritable bras droitadministratif du CEO, vous assurez un soutien efficace et rigoureux afin defaciliter la gestion quotidienne de la direction.

Vos responsabilitéscomprennent notamment :

• Gestion proactive de l'agenda et des priorités du CEO.
• Organisation et préparation des réunions, rendez-vous etdéplacements.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
• Préparation et suivi des dossiers de direction.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Filtrage des appels et des correspondances.
• Coordination avec les différents services de l'entreprise ainsiqu'avec les partenaires externes.
• Suivi administratif de projets et respect des échéances.
• Assistance ponctuelle dans toute mission contribuant au bonfonctionnement de la Direction Générale.

Votre profil

• Vous possédez une excellente capacité d'organisation et deplanification.
• Vous êtes autonome, méthodique et capable de gérer plusieurspriorités simultanément.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de la confidentialité et dela discrétion.
• Vous êtes adroit(e), réactif(ve), diplomate et savez anticiperles besoins.
• Vous gardez votre calme dans les situations de pression et trouvezrapidement des solutions.
• Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office(Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Une excellente maîtrise du français est indispensable. Laconnaissance du néerlandais constitue un réel atout.
• Une fonction variée et stratégique, au cœur des décisions del'entreprise.
• Une collaboration directe avec le CEO.
• Un environnement de travail stimulant au sein d'un groupe reconnudans le secteur du cinéma.
• Une équipe dynamique, passionnée et tournée vers l'avenir.
• Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération en adéquationavec votre expérience.

Vous vous reconnaissezdans ce profil ?

Envoyez-nous votre CVaccompagné d'une lettre de motivation et venez participer à l'aventure d'ungroupe qui fait vivre chaque jour les plus grandes émotions du cinéma.