Bodega - Oficinista

Colonial Group; Baltimore (MD); On-site; USD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Colonial Group busca un/a Secretario/a de Oficina para unirse a su equipo en Baltimore. La persona ideal será organizada, orientada al servicio y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de distribución.

Las responsabilidades incluyen atender llamadas, ingresar pedidos y mantener documentación, generar etiquetas y coordinar con marketing, ventas y operaciones para envíos precisos y puntuales.

Qualifications

• Más de 1 año de experiencia administrativa, preferentemente en un entorno de distribución de almacén.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Se requiere diploma de escuela secundaria o G.E.D.

Responsibilities

• Contestar llamadas telefónicas de conductores, representantes de ventas, clientes y el público.
• Resolver problemas de manera profesional y eficiente para satisfacer las demandas de los clientes. Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez.
• Crear e imprimir etiquetas para productos salientes.
• Ingresar y recuperar información de pedidos en los sistemas informáticos.
• Completar y mantener toda la documentación requerida de manera organizada.
• Comunicarte con todos los departamentos (marketing, operaciones de ventas, envío/recepción) para garantizar que los productos se empaquen, etiqueten y envíen de manera precisa y oportuna.
• Trabajar con el equipo de Control de Calidad para garantizar que se sigan las Buenas Prácticas de Manufactura específicas.
• El empleado deberá adherirse a todas las políticas, procedimientos y capacitaciones de seguridad alimentaria de la empresa.

Skills

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Organización

Resolución de problemas

Education

Diploma de secundaria o GED

Job description

Resumen del puesto

El/a Secretario/a de Oficina debe ser organizado/a, elocuente y amable. Los candidatos exitosos deben tener una actitud orientada al servicio al cliente para asistir a conductores, empleados de almacén y proveedores.

Lo que harás

• Contestar llamadas telefónicas de conductores, representantes de ventas, clientes y el público.
• Resolver problemas de manera profesional y eficiente para satisfacer las demandas de los clientes. Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez.
• Crear e imprimir etiquetas para productos salientes.
• Ingresar y recuperar información de pedidos en los sistemas informáticos.
• Completar y mantener toda la documentación requerida de manera organizada.
• Comunicarte con todos los departamentos (marketing, operaciones de ventas, envío/recepción) para garantizar que los productos se empaquen, etiqueten y envíen de manera precisa y oportuna.
• Trabajar con el equipo de Control de Calidad para garantizar que se sigan las Buenas Prácticas de Manufactura específicas.
• El empleado deberá adherirse a todas las políticas, procedimientos y capacitaciones de seguridad alimentaria de la empresa.

Sobre ti

• Más de 1 año de experiencia administrativa, preferentemente en un entorno de distribución de almacén.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Se requiere diploma de escuela secundaria o G.E.D.