Bodega Oficinista

Colonial Group; Richmond (CA); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Colonial Group en Richmond, California, busca un Secretario/a de Oficina responsable, organizado y orientado al servicio para apoyar conductores, almacén y proveedores.

El/la candidato/a ideal debe demostrar experiencia administrativa, habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas, reportando a varios departamentos conforme a las normas. Puesto onsite con enfoque en calidad y cumplimiento.

Qualifications

• Más de 1 año de experiencia administrativa, preferentemente en entorno de distribución de almacén.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.

Responsibilities

• Contestar llamadas de conductores, representantes de ventas, clientes y público.
• Resolver problemas de forma profesional y eficiente para satisfacer al cliente.
• Crear e imprimir etiquetas para productos salientes.
• Ingresar y recuperar información de pedidos en los sistemas informáticos.
• Completar y mantener la documentación requerida de forma organizada.
• Comunicarte con marketing, operaciones de ventas y envío/recepción para asegurar embalaje y envío precisos.
• Trabajar con el equipo de Control de Calidad para cumplir Buenas Prácticas de Manufactura.
• Adherirse a políticas y capacitaciones de seguridad alimentaria de la empresa.

Skills

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Education

Diploma de escuela secundaria o GED

Job description

Resumen del puesto:

El/a Secretario/a de Oficina debe ser organizado/a, elocuente y amable. Los candidatos exitosos deben tener una actitud orientada al servicio al cliente para asistir a conductores, empleados de almacén y proveedores.

Lo que harás:

• Contestar llamadas telefónicas de conductores, representantes de ventas, clientes y el público.
• Resolver problemas de manera profesional y eficiente para satisfacer las demandas de los clientes. Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez.
• Crear e imprimir etiquetas para productos salientes.
• Ingresar y recuperar información de pedidos en los sistemas informáticos.
• Completar y mantener toda la documentación requerida de manera organizada.
• Comunicarte con todos los departamentos (marketing, operaciones de ventas, envío/recepción) para garantizar que los productos se empaquen, etiquelen y envíen de manera precisa y oportuna.
• Trabajar con el equipo de Control de Calidad para garantizar que se sigan las Buenas Prácticas de Manufactura específicas.
• El empleado deberá adherirse a todas las políticas, procedimientos y capacitaciones de seguridad alimentaria de la empresa.

Sobre ti:

• Más de 1 año de experiencia administrativa, preferentemente en un entorno de distribución de almacén.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Se requiere diploma de escuela secundaria o G.E.D.

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