Bid & Proposal Manager (m/w/d)

IVU Traffic Technologies AG; Delaware; On-site; USD 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub

Jobticket

Weiterbildungen

Job summary

IVU Traffic Technologies AG in Berlin sucht einen erfahrenen Bid & Proposal Manager (m/w/d) zur Steuerung des Angebotsprozesses von Ausschreibungen bis zur Abgabe.

Sie verbinden Markt- und Kundenverständnis mit Produktwissen, entwickeln Winning-Strategien und koordinieren zahlreiche Stakeholder, um konsistente Angebote zu erstellen.

Sie arbeiten mit KI-Tools, analysieren Bid-Pläne und liefern überzeugende Ergebnisse in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Erfahrung im Bid Management oder in einer koordinierenden Rolle im öffentlichen Verkehr von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Fähigkeit, Anforderungen mit Softwarefunktionen und Systemarchitekturen zu verbinden.
• Analytische, ergebnisorientierte Arbeitsweise; komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen und in Aufgaben übersetzen.
• Sicherer Umgang mit Excel; vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissensplattformen wie SharePoint und Confluence.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sicher, Französisch wünschenswert.

Responsibilities

• Ausschreibungen entlang des Bid Lifecycles begleiten – Marktbeobachtung, Strategieentwicklung, Abgabe und Nachbereitung.
• Mit Vertrieb und Projektbereichen eine klare Winning-Strategie entwickeln und Differenzierung aufzeigen.
• Ausschreibungsanforderungen in eine belastbare Angebotsarchitektur übersetzen.
• Steuerung der Erstellung von Lösungskonzepten, Leistungsbeschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und Nachweisen.
• Bid-Pläne auf Vollständigkeit, Chancen, Kundenprioritäten, Wettbewerbsdynamik, Risiken und Erfolgsfaktoren prüfen.
• KI-Tools nutzen, um Anforderungsmanagement, Kalkulation, Wissenszugriff und Entscheidungsqualität zu verbessern.
• Gewonnene und verlorene Ausschreibungen analysieren und Erkenntnisse in zukünftige Bids übertragen.

Skills

Bid Management

Projektmanagement

Deutsch & Englisch

Technische Verständnis

Tools

Excel

SharePoint

Confluence

Job description

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 50 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d)

• die Angebotsprozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebotserstellung bis zur Pricing-Strategie
• die Markt- und Kundenverständnis mit Produktkenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
• die Moderator, Strukturgeber und Sparringspartner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
• die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäftspotenziale in konkrete Erfolge verwandeln

Deine Aufgaben

• Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Marktbeobachtung über die Strategieentwicklung bis zur finalen Abgabe und Nachbereitung
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projektbereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
• Du übersetzt Ausschreibungsanforderungen in eine belastbare Angebotsarchitektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungsbedarfen
• Du steuerst die Erstellung von Lösungskonzepten, Leistungsbeschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen
• Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kundenprioritäten, Wettbewerbsdynamik, Risiken und Erfolgsfaktoren
• Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungsmanagement, Kalkulation, Wissenszugriff und Entscheidungsqualität zu verbessern
• Du stärkst die strategische Lernfähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Softwareumfeld von Vorteil sind
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Softwarefunktionen, Systemarchitekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
• Du arbeitest analytisch und ergebnisorientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissensplattformen wie SharePoint und Confluence
• Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch

Wir bieten

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung

IVU Traffic Technologies AG
Bundesallee 88 | 12161 Berlin | Deutschland
https://www.ivu.de