Bid Management Consultant (AI-User) (m/w/d)

KPS AG; Deutschland; Hybrid; USD 104,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Fixgehalt + leistungsbezog

Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-AnA

32 Urlaubstage

Buddy-Programm

Sportangebote & Teamevents

Job summary

KPS sucht eine/n Business Consultant, der/die als rechte Hand des Proposal Leads nationale und internationale Ausschreibungen steuert und dabei Business- und Technologieperspektiven verbindet.

Du nutzt AI-Tools, um Angebotsqualität und Effizienz zu steigern, übersetzt Kundenanforderungen in überzeugende Lösungen und treibst Prozessverbesserungen im Bid-Management voran.

Qualifications

• Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Tender-Management, idealerweise komplexe Ausschreibungen betreut.
• Fundiertes SAP-Verständnis oder Erfahrung in ERP-Transformationsprojekten.
• AI-First-Mindset: Einsatz von Generativer KI wie ChatGPT, Copilot o.Ä.
• Wirtschaftsinformatik/Informatik/BWL oder gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.
• Analytisch, strukturiert und kommunikationsstark, auch komplexe Inhalte verständlich aufbereiten.
• Kundenorientierung und Geschäftssinn, ableiten von Mehrwert.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (PowerPoint/Word) und Erfahrung mit Proposals-Tools.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Kundenworkshops und Abstimmungen.

Responsibilities

• Steuerung komplexer Angebotsprozesse – nationale und internationale Tender- und Proposal-Prozesse.
• AI-gestützte Angebotsentwicklung – Nutzung moderner AI-Technologien zur Effizienzsteigerung.
• Kundenanforderungen in überzeugende Lösungen übersetzen, Value Propositions entwickeln.
• Bid Excellence & Prozessoptimierung – Standards, Templates und Best Practices etablieren.
• Stakeholder-Management – enge Zusammenarbeit mit Sales, Consulting, Delivery und Management.

Skills

Bid-Management-Erfahrung

AI-First-Mindset

SAP-Verständnis

Analytische Stärke

Kommunikation

Business & Consulting Mindset

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Mobilität

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / BWL oder gleichwertige Qualifikation

Tools

PowerPoint

Word

Microsoft 365

Proposal-Tools

AI-Plattformen

Job description

Gelegentliche Reisen ins Büro oder zu Kundenterminen

Über die Position:

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine strategische Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie? Als Business Consultant bei KPS bist du die rechte Hand unseres Proposal Leads bzw. unserer Projektleitung bei hochkarätigen, internationalen Ausschreibungsprozessen im Spannungsfeld zwischen Digitalisierungsstrategie, Prozessoptimierung und IT-Implementierung.

Dein Fokus liegt darauf, unser Beratungsangebot präzise auf die Anforderungen namhafter Kunden zu übertragen. Dabei setzten wir auf zukunftsorientierte Arbeitsweisen: Neben klassischen Werkzeugen wie z.b. Powerpoint nutzt Du aktiv AI-Tools, um unsere Proposals und Strategieprozesse auf ein neues Level an Effizienz und Innovation zu heben und unsere Arbeit konsequent datengetrieben zu gestalten.

Über KPS:

KPS zählt zu den führenden Beratungen im DACH-Raum, wenn es um digitale Transformation und Prozessoptimierung geht. Als spezialisierte Management- und Technologieberatung gestalten wir zukunftssichere Lösungen – mit klarem Fokus auf Unternehmen im Handel und Konsumgüterbereich.

Mit unserer Kombination aus strategischer Beratung, tiefgreifender SAP-Expertise und eigenen KPS-Assets unterstützen wir Unternehmen dabei, Transformationen schneller und strukturierter umzusetzen. Unsere erprobten Methoden und Accelerators helfen dabei, komplexe SAP-Programme effizient zu gestalten – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unsere rund 800 Mitarbeitenden sind in Deutschland, Spanien, Großbritannien, Belgien und Skandinavien aktiv. In Deutschland findest du uns an unseren Standorten in München (HQ), Hamburg und Dortmund.

Was uns besonders macht:

KPS ist mehr als nur eine Beratung: Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg unserer Kunden und arbeiten partnerschaftlich auf Augenhöhe. Mit tiefem Know-how, erprobten Methoden und eigenen KPS Assets und Boostern helfen wir Unternehmen, Transformationen schneller und wirksamer umzusetzen. Unsere Teams denken unternehmerisch, arbeiten pragmatisch – und liefern Ergebnisse, die im Tagesgeschäft wirklich funktioniert.

Deine Aufgaben – Gestalten statt Verwalten:

• Steuerung komplexer Angebotsprozesse: Du verantwortest nationale und internationale Tender- und Proposal-Prozesse – von der Qualifizierung über die Angebotsstrategie bis zur finalen Einreichung – und koordinierst dabei interdisziplinäre Teams.
• AI-gestützte Angebotsentwicklung: Du nutzt moderne AI-Technologien (z. B. LLMs, Microsoft Copilot oder Agenten), um Angebotsqualität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich zu steigern und entwickelst den Einsatz neuer Tools aktiv weiter.
• Kundenanforderungen in überzeugende Lösungen übersetzen: Du analysierst komplexe Ausschreibungen, entwickelst gemeinsam mit unseren Fachexperten überzeugende Value Propositions und erarbeitest aussagekräftige Lösungsdarstellungen – idealerweise im Umfeld von SAP-Transformationsprojekten.
• Bid Excellence & Prozessoptimierung: Du etablierst Standards, Templates und Best Practices für das Proposal Management und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Bid-Methoden und AI-gestützten Prozesse voran.
• Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit Sales, Consulting, Delivery und Management zusammen, stellst die Einhaltung von Timelines sicher und übernimmst Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung deiner Angebote.

Das bringst Du mit – Dein Profil:

• Erfahrung im Bid Management: Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Tender Management und hast bereits komplexe Angebotsprozesse aktiv begleitet oder eigenverantwortlich gesteuert.
• SAP-Verständnis: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im SAP-Umfeld oder in ERP-/Digitalisierungsprojekten sammeln und verstehst die Anforderungen von Transformationsprojekten.
• AI First Mindset: Du setzt Generative KI (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot) bereits produktiv ein und hast Interesse daran, AI gezielt im Bid Management einzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Analytische Stärke & Kommunikation: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Angebotsphasen den Überblick und kannst komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und präsentieren.
• Business & Consulting Mindset: Du verstehst Kundenanforderungen, erkennst den geschäftlichen Mehrwert von Lösungen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen überzeugende Angebotsstrategien.
• Tool-Set: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint und Word); Erfahrung mit Proposal-Tools sowie AI- und Automatisierungsplattformen ist von Vorteil.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
• Mobilität: Gelegentliche Reisebereitschaft für Kundenworkshops und interne Abstimmungen.

Was wir dir bieten:

Bei KPS erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und dich entfalten kannst:

• Perspektive: Ein breites Beratungsspektrum mit individuellen Entwicklungswegen in der digitalen Transformation.
• Agilität: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team, in dem deine Ideen Gehör finden.
• Freiraum: Viel Platz für Eigeninitiative und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen.
• Zukunft: Werde Teil eines Teams, das den Beratungsmarkt durch den Einsatz modernster Technologien aktiv mitgestaltet.
• Attraktives Fixgehalt + leistungsbezogene Variable.
• Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Anteilen.
• 32 Urlaubstage – für deine persönliche Auszeit.
• Strukturierter Einstieg inkl. Buddy-Programm.
• Sportangebote & Teamevents – für Ausgleich und Zusammenhalt.