Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

StudySmarter GmbH; Berlin; Hybrid; USD 48,381 - 69,116; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fortbildungsangebote

Job summary

Eine Immobilienverwaltung des Bundes sucht einen Betriebsmanager für das Facility Management am Standort Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Anlagen sowie die Koordination der Dienstleister. Ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement sind erforderlich. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium in Gebäudetechnik oder Elektrotechnik.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen.
• Erfahrung in Ausschreibung und Vergabe technischer Dienstleistungen.

Responsibilities

• Verantwortung für den technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen.
• Steuerung und Überwachung technischer Dienstleister im TGM.
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Betriebs.

Skills

Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen

Kenntnisse einschlägiger Vorschriften

Planung und Steuerung von Betriebsprozessen

Umgang mit IT-Systemen

Education

Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium

Tools

SAP

MS Office

Job description

Overview

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN) am Arbeitsort Berlin für die Betreuung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN2453, Stellen-ID). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Die BImA ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung. Wir verwalten ein breites Portfolio, kümmern uns um ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes und arbeiten in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung des Technischen Gebäudemanagements (TGM) für die Gebäude und Liegenschaften der BImA sowie div. Anmietobjekte
• Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle der technischen Dienstleister im TGM
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung, Auswertung von Berichten (z. B. Störungshäufigkeit), Überprüfung der Reaktionszeiten sowie Behebungszeiten
• Planung, Umsetzung und Auswertung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der technischen Gebäudeausstattung unter Beachtung der Mieter-Anforderungen (z. B. Sicherheits- und Qualitätsanforderungen)
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungen
• Verbesserung/Erneuerung technischer Anlagen und Bauherrenfunktion für bauliche Maßnahmen des TGM inkl. Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen
• Unterstützung des Baumanagements bei Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen im TGM
• Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit technischer Anlagen sowie Erarbeitung von Konzepten zur Bewirtschaftung und Optimierung der TGA; Fortentwicklung von Instandhaltungsprozessen
• Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungsbedarf
• Behebung von Störungen an technischen Anlagen und Gebäudeautomation in Zusammenarbeit mit operativem Liegenschaftspersonal oder Fremdfirmen
• Endgültige Prüfung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Berücksichtigung der Wertgrenzen

Was erwarten wir?

Qualifikation

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor) in Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder Versorgungstechnik, Technisches Facility Management oder vergleichbar; oder staatlich geprüfte/ geometr Technikerin/Techniker (w/m/d) mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung

Fachkompetenzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen, insbesondere in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften (GEFMA, AMEV, DIN, RBBAU, HOAI, VOB, VOL)
• Planung, Organisation und Steuerung von Betriebsprozessen im technischen Gebäudemanagement
• Nachweisbare Erfahrung in Betreiberverantwortung
• Erfahrung in Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Dienstleistungen sowie Qualitätssicherung von Fremdleistungen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, MS Office und digitalen Tools für Prozess- und Qualitätsmanagement

Wünschenswert

• Erfahrung mit hochtechnisierten Liegenschaften im öffentlichen oder industriellen Umfeld
• SAP-Kenntnisse

Weiteres

• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gründliche, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Organisationsgeschick, wirtschaftliches Denken
• Eigeninitiative, Kreativität und konzeptionelles Arbeiten
• Gutes Urteilsvermögen und Verantwortung
• Strukturierte, fristgerechte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte auch fachfremden Personen verständlich zu erklären
• Hohe Steuerungs- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit Problemlösungskompetenz
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Informationen dazu ggf. vor Bewerbung berücksichtigen (z. B. Bundesamt für Verfassungsschutz).

Was bieten wir?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich online bis zur jeweiligen Frist über INTERAMT unter der Stellen-ID.

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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Frau Fleck telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Keischar. Weitere Informationen finden Sie auch unter Datenschutzhinweisen zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA.

Hinweise

Arbeitsplätze bei der BImA sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen werden bevorzugt berücksichtigt. Falls eine Abschlussurkunde noch fehlt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Bei ausländischen Abschlüssen ist ggf. ein Gleichwertigkeitsnachweis beizufügen. Die BImA darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von beamtenähnlichen Personen ist möglich.

Salary: EUR 42000 - 60000 per year