Auxiliar de cuentas a pagar

Canonical Ltd.; United States; Remote; USD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto total

Presupuesto de desarrollo 2000 USD/año

Revisión salarial anual

Reconocimiento y premios

Vacaciones anuales

Permiso parental

Asistencia al empleado

Viajes para encuentros de sprint

Priority Pass

Job summary

Canonical, empresa tecnológica líder detrás de Ubuntu, busca un auxiliar de cuentas a pagar para apoyar procesos contables y pagos a proveedores en un entorno remoto.

Qualifications

• Expediente académico destacado en Contabilidad o Finanzas.
• Excelentes habilidades en hojas de cálculo (tablas dinámicas, búsquedas).
• Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.
• Buenas habilidades de comunicación con clientes y equipos.
• Experiencia con un sistema contable de nivel empresarial.

Responsibilities

• Mantener la exactitud de los libros de cuentas a pagar y conciliar cuentas.
• Gestionar datos de proveedores y validar aprobaciones, manteniendo auditoría.
• Procesar facturas y registrar en sistemas contables de forma puntual.
• Preparar pagos a proveedores y facilitar aprobaciones en formato claro.
• Identificar pagos retenidos y gestionarlos tras la aprobación.
• Apoyar cierres mensuales: pagos adelantados, periodificaciones y conciliaciones.
• Resolver dudas y derivarlas cuando corresponda, de forma oportuna.
• Mantener el cumplimiento de procesos y conservar registros de cumplimiento.

Skills

Hojas de cálculo

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

ERP contable

Education

Grado en Contabilidad/Finanzas

Tools

ERP contable empresarial

Job description

El puesto de auxiliar de cuentas a pagar en Canonical

Tenemos una emocionante oportunidad para que te unas a nuestro equipo en crecimiento como auxiliar de cuentas a pagar. Si te apasiona el sector tecnológico y quieres trabajar para una empresa que encaja con tus intereses, ¡puede que este sea tu sitio! Canonical y nuestro producto Ubuntu, de categoría mundial, atraen a algunos de los mejores profesionales de todo el mundo. ¡Ven a trabajar con personas excepcionales y da el primer impulso a tu carrera en Finanzas!

Nuestro equipo de Finanzas está creciendo y este es un momento realmente emocionante para incorporarte. Buscamos personas brillantes y con verdadera motivación, a quienes les apasione marcar la diferencia. Querrás encontrar una oportunidad para impulsar mejoras y cambios en los procesos, aportar tus ideas, desarrollar tu carrera y contribuir de verdad al equipo.

Tu función incluirá garantizar la exactitud de los libros de cuentas a pagar, tramitar las facturas de proveedores de forma puntual y precisa, preparar los pagos a proveedores, resolver consultas de manera eficaz y eficiente, y mantener el cumplimiento de los procesos y procedimientos. Aprenderás los fundamentos del funcionamiento de las finanzas en una organización.

A cambio, te ofreceremos amplias oportunidades de desarrollo profesional, incluido apoyo para continuar tus estudios y obtener certificaciones profesionales de contabilidad. Dependerás directamente de nuestro Global Controller, que te ayudará a desenvolverte en el puesto y te guiará durante tu aprendizaje.

Un día en la vida de un auxiliar de cuentas a pagar

• Mantener la exactitud de nuestros libros de cuentas a pagar y conciliar las cuentas.
• Gestionar los datos de nuestros proveedores (nombres, direcciones, etc.), validar y obtener la aprobación para nuevas cuentas, y mantener un registro de auditoría de los cambios y las aprobaciones de los datos de proveedores.
• Tramitar las facturas de nuestros proveedores de forma puntual y precisa, incluida la introducción de las facturas en los sistemas contables, y mantener nuestros archivos ordenados y organizados.
• Preparar los pagos a nuestros proveedores de acuerdo con el calendario de pagos y presentarlos para su aprobación en un formato claro y organizado.
• Identificar los pagos que se hayan retenido correctamente, supervisarlos y liberarlos cuando se conceda la aprobación.
• Ayudar con los procesos de cierre mensual: pagos anticipados, periodificaciones, conciliaciones bancarias y conciliaciones del balance.
• Resolver dudas y problemas, y derivarlos cuando corresponda, de forma puntual.
• Mantener el cumplimiento de los procesos y procedimientos, recomendar medidas correctivas cuando se detecten incumplimientos y conservar registros adecuados que acrediten el cumplimiento.

Qué aportarás al puesto

• Un expediente académico excepcional en una materia de Contabilidad o Finanzas.
• Excelentes conocimientos de hojas de cálculo, incluidas tablas dinámicas, funciones de búsqueda, etc.
• Gran atención al detalle, excelentes dotes organizativas y capacidad para cumplir los plazos.
• Grandes habilidades de comunicación, que utilizarás al relacionarte directamente con nuestros clientes.
• Pasión por el mundo de las Finanzas y ambición por progresar en tu carrera.
• Experiencia con un sistema contable de nivel empresarial.

Qué te ofrecemos

Tu salario base dependerá de diversos factores, como tu ubicación geográfica, nivel de experiencia, conocimientos y competencias. Además de las prestaciones indicadas a continuación, algunos puestos también pueden optar a prestaciones y recompensas adicionales, como bonificaciones anuales e incentivos de ventas basados en los ingresos o la utilización. Nuestra filosofía retributiva consiste en garantizar la equidad en toda nuestra plantilla global.

Además de un salario base competitivo, ofrecemos prestaciones adicionales a todos los miembros del equipo, acordes con nuestros valores e ideales. Ten en cuenta que las prestaciones adicionales pueden variar según el lugar de trabajo. Si quieres más información, puedes preguntar en las fases posteriores del proceso de selección.

• Entorno de trabajo totalmente remoto. ¡Trabajamos en remoto desde 2004!
• Presupuesto personal de aprendizaje y desarrollo de 2,000USD al año.
• Revisión anual de la retribución.
• Recompensas por reconocimiento.
• Vacaciones anuales.
• Permiso parental.
• Programa de asistencia al empleado.
• Oportunidad de viajar a nuevos lugares para reunirte con compañeros en los «sprints».
• Priority Pass para viajes y mejoras de viaje para eventos de la empresa de larga distancia.

Acerca de Canonical

Canonical es una empresa tecnológica pionera que está a la vanguardia de la transición mundial al código abierto. Como empresa que publica Ubuntu, uno de los proyectos de código abierto más importantes y la plataforma para la IA, el IoT y la nube, estamos cambiando el mundo cada día. Contratamos a escala mundial y establecemos un nivel muy alto para quienes se incorporan a la empresa. Esperamos excelencia: para tener éxito, debemos ser los mejores en lo que hacemos.

Canonical es una empresa que prioriza el trabajo remoto desde su creación en 2004. Trabajar en Canonical es dar un paso hacia el futuro y supondrá un reto para que pienses de otra manera, trabajes de forma más inteligente, aprendas nuevas habilidades y eleves tu nivel. Canonical ofrece una perspectiva única del mundo de los negocios digitales del siglo 21.

Canonical ofrece igualdad de oportunidades laborales

Nos enorgullece fomentar un entorno de trabajo libre de discriminación. La diversidad de experiencias, perspectivas y orígenes crea un mejor entorno laboral y mejores productos. Sea cual sea tu identidad, tendremos en cuenta tu solicitud de manera justa.

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