Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

Canonical Ltd.; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeitsumgebung

Budget für Lernen (2.000 USD/Jahr)

Jährliche Gehaltsüberprüfung

Prämien für besondere Leistungen

Jährlicher Urlaubsanspruch

Elternzeit

Mitarbeiterunterstützungsprogramm

Reisen zu Orten & Meetings mit Kolleg:

Job summary

Canonical sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung zur Unterstützung der globalen Finanzprozesse. Sie arbeiten eng mit dem Global Controller zusammen, um Genauigkeit, rechtzeitige Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und effiziente Lieferantenzahlungen sicherzustellen.

Sie profitieren von einer vollständig ortsunabhängigen Arbeitsumgebung, persönlichem Lernbudget und regelmäßiger Gehaltsüberprüfung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Rechnungswesen oder Finanzwesen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen und Funktionen.
• Sorgfalt, Organisationstalent und Fristenkompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Kund:innen
• Begeisterung für Finanzen und Karriereentwicklung.
• Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem eines Unternehmens.

Responsibilities

• Genauigkeit in der Kreditorenbuchhaltung sicherstellen und Konten abstimmen.
• Lieferantenrechnungen zeitnah prüfen und eingeben.
• Lieferantenzahlungen vorbereiten und freigeben.
• Anfragen effizient bearbeiten und Transparenz wahren.
• Monatsabschlussprozesse unterstützen: Abgrenzungen, Bankabstimmungen.
• Prozesse einhalten und Abweichungen dokumentieren/korrekturmaßnahmen vorschlagen.

Skills

Excel

Pivot-Tabellen

Datenverarbeitung

Education

Ausbildung im Rechnungswesen/Finanzen

Tools

ERP-Buchhaltungssysteme

Job description

Die Rolle als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung bei Canonical

Wir bieten eine spannende Möglichkeit, als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung Teil unseres wachsenden Teams zu werden. Wenn du dich für die Technologiebranche begeisterst und für ein Unternehmen arbeiten möchtest, das zu deinen Interessen passt, könnte Canonical der richtige Ort für dich sein. Canonical und unser erstklassiges Ubuntu-Produkt ziehen einige der besten Fachkräfte aus aller Welt an. Arbeite mit außergewöhnlichen Menschen zusammen und starte deine Karriere im Finanzwesen!

Unser Finanzteam wächst, und es ist gerade eine besonders spannende Zeit, bei uns einzusteigen. Wir suchen engagierte, wirklich motivierte Menschen, die etwas bewegen möchten. Du möchtest Prozesse verbessern und Veränderungen vorantreiben, deine Ideen einbringen, dich beruflich weiterentwickeln und einen echten Beitrag zum Team leisten.

Zu deinen Aufgaben gehören die Sicherstellung der Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung, die zeitnahe und korrekte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, die Vorbereitung von Lieferantenzahlungen, die effiziente Bearbeitung von Anfragen sowie die Einhaltung von Prozessen und Verfahrensweisen. Du lernst die Grundlagen der Finanzarbeit in einem Unternehmen kennen.

Im Gegenzug bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Unterstützung bei deiner Weiterbildung und beim Erwerb professioneller Zertifizierungen im Rechnungswesen. Du berichtest direkt an unseren Global Controller, der dich in deiner Rolle unterstützt und dich beim Lernen begleitet.

Ein typischer Tag als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

• Sorge für die Genauigkeit unserer Kreditorenbuchhaltung und stimme Konten ab.
• Verwalte unsere Lieferantendaten (Namen, Adressen usw.), prüfe neue Konten und hole die Genehmigung dafür ein. Führe außerdem unsere Prüfunterlagen zu Änderungen an Lieferantendaten und den dazugehörigen Genehmigungen.
• Bearbeite Lieferantenrechnungen zeitnah und korrekt, einschließlich der Eingabe in Buchhaltungssysteme, und halte unsere Unterlagen ordentlich und gut strukturiert.
• Bereite Lieferantenzahlungen gemäß dem Zahlungszeitplan vor und lege sie in einem übersichtlichen, klar strukturierten Format zur Genehmigung vor.
• Stelle sicher, dass Zahlungen ordnungsgemäß zurückgehalten, überwacht und nach erteilter Genehmigung freigegeben werden.
• Unterstütze unsere Monatsabschlussprozesse: Vorauszahlungen, Abgrenzungen, Bankabstimmungen und Bilanzabstimmungen.
• Kläre Fragen und Probleme zeitnah und eskaliere sie bei Bedarf.
• Stelle die Einhaltung von Prozessen und Verfahrensweisen sicher, empfehle bei festgestellten Abweichungen Korrekturmaßnahmen und führe geeignete Nachweise zur Einhaltung.

Das bringst du für die Rolle mit

• Hervorragende Ausbildungsergebnisse in einem Fachbereich des Rechnungswesens oder Finanzwesens
• Sehr gute Tabellenkalkulationskenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Suchfunktionen usw.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die du im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen einsetzt
• Begeisterung für das Finanzwesen und den Ehrgeiz, deine Karriere voranzubringen
• Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem für Unternehmen

Was wir dir bieten

Dein Grundgehalt richtet sich nach verschiedenen Faktoren, darunter dein geografischer Standort, deine Berufserfahrung, deine Kenntnisse und deine Fähigkeiten. Zusätzlich zu den unten aufgeführten Leistungen kommen für bestimmte Rollen weitere Leistungen und Prämien infrage, darunter jährliche Boni und Verkaufsanreize, die sich nach Umsatz oder Auslastung richten. Unsere Vergütungsphilosophie zielt auf Fairness in unserer gesamten globalen Belegschaft ab.

Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt bieten wir allen Teammitgliedern weitere Leistungen, die unsere Werte und Grundsätze widerspiegeln. Bitte beachte, dass zusätzliche Leistungen je nach Arbeitsort gelten können. Weitere Informationen dazu erhältst du in späteren Phasen des Bewerbungsprozesses.

• Vollständig ortsunabhängige Arbeitsumgebung. Wir arbeiten bereits seit 2004 remote!
• Persönliches Budget für Lernen und berufliche Weiterentwicklung in Höhe von 2.000 USD pro Jahr
• Jährliche Überprüfung der Vergütung
• Prämien als Anerkennung besonderer Leistungen
• Jährlicher Urlaubsanspruch
• Elternzeit
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Möglichkeit, zu neuen Orten zu reisen und Kolleg:innen bei „Sprints“ zu treffen
• Priority Pass für Reisen sowie Reise-Upgrades bei Firmenveranstaltungen mit Langstreckenreisen

Über Canonical

Canonical ist ein innovatives Technologieunternehmen, das an vorderster Front des weltweiten Wandels hin zu Open Source steht. Als Unternehmen, das Ubuntu veröffentlicht, eines der wichtigsten Open-Source-Projekte und die Plattform für KI, IoT und Cloud, verändern wir täglich die Welt. Wir stellen weltweit ein und legen für Menschen, die bei uns anfangen, sehr hohe Maßstäbe an. Wir erwarten Spitzenleistungen. Um erfolgreich zu sein, müssen wir in dem, was wir tun, die Besten sein.

Canonical arbeitet seit seiner Gründung im Jahr 2004 vorrangig remote. Eine Tätigkeit bei Canonical ist ein Schritt in die Zukunft. Sie fordert dich dazu heraus, anders zu denken, intelligenter zu arbeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Leistungsniveau zu steigern. Canonical bietet einen einzigartigen Einblick in die digitale Geschäftswelt des 21. Jahrhunderts.

Canonical ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert

Wir sind stolz darauf, ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen schafft ein besseres Arbeitsumfeld und bessere Produkte. Unabhängig davon, wer du bist, werden wir deine Bewerbung fair berücksichtigen.

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