Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE VALLE DEL CAUCA - COMFANDI; California (MO); Hybrid; USD 4,200 - 7,300; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 D

Inclusión laboral

Job summary

Comfandi busca un profesional para apoyar labores administrativas, brindando servicio eficaz a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes en todos los procesos internos.

Se valorará experiencia en secretariado, manejo de herramientas Office y capacidad analítica para solucionar problemas y gestionar proveedores. Horario híbrido y apertura a personas con discapacidad.

Qualifications

• Experiencia Secretarial, dominio de Excel, Word y PowerPoint.
• Análisis y solución de problemas, proactividad y manejo de proveedores.
• Perfil de tecnólogo o estudiante de administración con al menos 5to semestre.

Responsibilities

• Recepcionar requerimientos y responder según protocolo de la caja.
• Apoyar con logística de reuniones y eventos.
• Gestionar archivo de documentación conforme a instructivos.
• Monitorear ejecución presupuestal y colaborar en presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
• Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico y verificar pólizas, pagos y/o descuentos.
• Elaborar y hacer seguimiento a tickets a Jurídico y TI.
• Verificar estado de contratos, pólizas, pagos y/o descuentos.
• Gestionar compras del área y seguimiento a proveedores.
• Apoyar actividades administrativas según indicaciones del jefe.
• Realizar el pedido de dotación para el personal.
• Apoyar seguimiento a proveedores.
• Gestionar avisos, Solped y OC en SAP y hacer seguimiento hasta cierre.
• Realizar visitas de campo para garantizar prestación de servicios.

Skills

Secretarial experience

Excel

Word

PowerPoint

Análisis de problemas

Proactividad

Manejo de proveedores

Education

Technólogo en áreas Administrativas

Estudiante 5to semestre de administración

Job description

Perfil requerido

Technólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines

Experiencia

Experiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores

Tu misión

Apoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.

Principales responsabilidades

1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los mismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja.
2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área.
3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos organizacionales.
4. Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos.
6. Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las necesidades del área.
7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos
8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe inmediato o las necesidades de la misma.
10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área.
11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores.
12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre.
13. Realizar visitas de campo que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios que lidera el área

Horario

Lunes a viernes 7:30 am a 5 Pm modalidad hibrida 3 días en oficina 2 en casa.

Inclusión laboral

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.

Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.