Auxiliar administrativo/a

Human Staff; Claussville (PA); On-site; USD 9,800 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base competitivo

Prestaciones de ley

Job summary

Human Staff busca Auxiliar Administrativo para respaldar la operación administrativa de la sucursal en Monterrey, asegurando la facturación, gastos, reportes y documentación de forma eficiente. Se espera gestionar expedientes y coordinar procesos internos con almacén, logística y ventas.

El rol requiere experiencia administrativa o contable, dominio de CFDI y manejo de Excel/Google Sheets, y atención cuidadosa a clientes. Ofrecemos sueldo base competitivo y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación mínima de preparatoria o técnica/licenciatura incompleta en áreas administrativas.
• Al menos 1 año de experiencia en puesto administrativo o contable.
• Conocimientos básicos de CFDI, Excel y Google Sheets.

Responsibilities

• Elaborar y revisar facturas de venta y servicios.
• Armar y mantener expedientes físicos y digitales de clientes y operaciones.
• Registrar y controlar gastos operativos de la sucursal.
• Administrar caja chica y elaborar reportes semanales de movimientos.
• Actualizar y mantener reportes diarios de ventas y bitácoras de rutas.
• Dar seguimiento a pagos, comprobantes y entregas de facturas firmadas.
• Apoyar en la coordinación interna con almacén, logística y ventas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital con orden y precisión.
• Atención a clientes.

Skills

Facturación electrónica

Control de gastos

Archivo físico y digital

Atención a clientes

Gestión administrativa

Education

Preparatoria / técnica | licenciatura incompleta en áreas administrativas

Tools

CFDI

Excel

Google Sheets

Job description

Auxiliar Administrativo

Objetivo del puesto: Apoyar la operación administrativa de la sucursal de Monterrey, asegurando un manejo correcto y oportuno de facturación, gastos, reportes y documentación, contribuyendo al orden y eficiencia del área comercial y operativa.

Requisitos

• Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica / licenciatura trunca en áreas administrativas.


• Experiencia: mínimo 1 año en puesto administrativo o contable, preferentemente en empresa pyme o industrial.


• Conocimientos básicos de:
  
  
  
  • Facturación electrónica (CFDI, XML, PDF)
  
  
  • Manejo de Excel y Google Sheets
  
  
  • Control de gastos y comprobación
  
  
  • Archivo físico y digital
  
  
  
  


• Deseable: manejo de reportes de venta o registro de movimientos en sistemas internos.

Responsabilidades principales:

• Elaborar y revisar facturas de venta y servicios.


• Armar y mantener expedientes físicos y digitales de clientes y operaciones.


• Registrar y controlar gastos operativos de la sucursal.


• Administrar caja chica y elaborar reportes semanales de movimientos.


• Actualizar y mantener reportes diarios de ventas y bitácoras de rutas.


• Dar seguimiento a pagos, comprobantes y entregas de facturas firmadas.


• Apoyar en la coordinación interna con almacén, logística y ventas.


• Mantener actualizado el archivo físico y digital con orden y precisión.


• Atención a clientes.

Ofrecemos:

• Sueldo base competitivo


• Prestaciones de ley