Auxiliar Administrativo

JDF; Santa Barbara (CA); On-site; USD 4,300 - 6,800; Full time

Job summary

Auxiliar Administrativo é contratado pela JDF para atuar presencialmente na recepção e apoiar as rotinas administrativas da empresa em Santa Bárbara d’Oeste/SP. A função envolve atendimento ao público, atendimento telefônico e suporte aos processos internos, com foco na organização e no cumprimento de procedimentos.

Serão realizadas atividades de conferência de notas fiscais, organização de documentos, registro de coletas e suporte entre os setores Comercial e Fiscal.

Qualifications

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização e atenção às atividades.
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office.
• Facilidade para atendimento ao público.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Atuar na recepção, atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público.
• Organizar a recepção para atendimentos presenciais, telefônicos e via WhatsApp.
• Receber, conferir, identificar e direcionar mercadorias, documentos, currículos.
• Realizar conferência, lançamento e organização de notas fiscais de entrada e saída.
• Cadastrar transportadoras e acompanhar solicitações e registros de coleta.
• Manter os setores Comercial e Fiscal informados sobre pendências.
• Controlar informações administrativas, como hidrômetro e registros de coleta.
• Atualizar e manter POPs da área.
• Apoiar rotinas administrativas e o fluxo de informações entre setores.
• Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Job description

Auxiliar Administrativo
Presencial | JDF – Santa Bárbara d’Oeste/SP
Seg a Qui: 07h às 17h | Sex: 07h às 16h
Estamos em busca de uma profissional para atuar narecepção e apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom atendimento ao público e para a organização dos processos internos.

No dia a dia você vai:

• Atuar na recepção, realizando atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público em geral;
• Organizar e manter a recepção preparada para realizar atendimentos presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Receber, conferir, identificar e direcionar mercadorias, documentos, correspondências e currículos;
• Realizar conferência, lançamento e organização de notas fiscais de entrada e saída;
• Cadastrar transportadoras e acompanhar solicitações e registros de coleta;
• Manter os setores Comercial e Fiscal informados sobre pendências relacionadas às coletas e notas fiscais;
• Controlar informações administrativas, como hidrômetro e registros de coleta;
• Atualizar e manter os procedimentos operacionais (POPs) da área;
• Apoiar as rotinas administrativas e o fluxo de informações entre os setores.
• Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

O que buscamos:

• Boa comunicação e postura profissional;
• Organização e atenção às atividades;
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe.