Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement – Modernes Büro & IT

LEITWERK AG; Deutschland; À distance; USD 14 131 - 19 270; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wohlfühlarbeitsplatz

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungen

Du-Kultur

Onboarding

Regelmäßige Events

Corporate Benefits

Résumé du poste

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH sucht Auszubildende für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Start 2027. Du lernst die kaufmännischen Abläufe einer modernen Unternehmensgruppe kennen und unterstützt verschiedene Fachbereiche bei administrativen Aufgaben.

Du arbeitest selbstständig an Projekten, entwickelst Dich weiter und bist Ansprechpartner für interne und externe Kunden. Die Ausbildung bietet abwechslungsreiche Einblicke in Personalwesen, Finanzen, Marketing und Organisation.

Qualifications

• Schulabschluss mit guten Noten, Interesse an kaufmännischen Themen und Organisation.
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien inkl. MS Office.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Lernbereitschaft.

Responsabilités

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Mitwirkung an eigenen Projekten und Prozessen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen.

Connaissances

Kommunikation

Teamarbeit

IT-Affinität

MS Office

Serviceorientierung

Lernbereitschaft

Formation

Allgemeine Hochschulreife / Fachhochschulreife / sehr guter Realschulabschluss

Outils

MS Office

Description du poste

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsstart 2027

Die Q-FOX ® Gruppe vereint spezialisierte Unternehmen, die Kunden bei allen Anforderungen moderner Unternehmens-IT unterstützen. Von IT-Infrastrukturen und Cloud-Lösungen über digitale Dokumentenprozesse bis hin zu Hardware, Software und Beschaffung entwickeln wir passgenaue Lösungen für die Anforderungen einer modernen Arbeitswelt.

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist der zentrale Service-Dienstleister der Q-FOX ® Gruppe. Mit unseren Leistungen in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing sowie der Bereitstellung technischer Infrastruktur und Ausstattung schaffen wir die Grundlage dafür, dass sich die Inhaltsgesellschaften der Q-FOX ® Gruppe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und erfolgreich wachsen können.

Wer bei uns arbeitet, gestaltet Services, die den Arbeitsalltag innerhalb der Unternehmensgruppe spürbar erleichtern. Dafür braucht es Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, gemeinsam gute Lösungen immer weiter zu verbessern.

Du organisierst gerne und behältst den Überblick?

Du interessierst Dich für kaufmännische Themen und möchtest verstehen, wie Unternehmen im Hintergrund erfolgreich organisiert werden?

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und kommunizierst offen und freundlich?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen?

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Einblicken in moderne Büro- und Verwaltungsprozesse?

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX ® !‘

Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe einer modernen Unternehmensgruppe kennen. Du unterstützt verschiedene Fachbereiche, übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kunden.

Das erwartet Dich

Kennenlernen typischer Tagesabläufe und kaufmännischer Grundlagen in unseren Fachbereichen wie Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Marketing und Organisation

Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags

Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Übernahme erster eigener Projekte und selbstständige Bearbeitung von Prozessen

Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Kunde

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Mitarbeit bei qualitätssichernden Maßnahmen sowie deren Dokumentation und Umsetzung

Aber nicht nur Organisation zählt

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Direkter Kontakt zu Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern

Aufbau von Kommunikations- und Organisationskompetenz

Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme erster Verantwortung

Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen

Entwicklung zum kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für administrative und organisatorische Themen

Das bringst Du mit

Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einen sehr guten Realschulabschluss

Spaß an kaufmännischen Themen und organisatorischen Aufgaben

Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Dein i-Tüpfelchen

Du bist IT-affin und interessierst Dich für digitale Arbeitsweisen

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

Du gehst offen auf Menschen zu und arbeitest gerne im Team

Du bringst Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mit

Du hast Spaß daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern

Wohlfühlarbeitsplatz

Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.

Verantwortung & Weiterbildung

Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.

Wertschätzende Du-Kultur

Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.

Professionelles, persönliches Onboarding

Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst

Regelmäßige Events

Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.

Corporate Benefits

Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Im Ettenbach 13a
77767 Appenweier-Urloffen

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.