Auftragsabwickler/in – Kundenkontakt & Logistik-Support

Graf-Dichtungen Gmbh; München; À distance; USD 46 942 - 70 414; Plein temps

Résumé du poste

Graf-Dichtungen Gmbh sucht eine/n Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung für die Vollzeitstelle in München Freiham. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen und die Überwachung von Lieferungen. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Kommunikationsfähigkeiten mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen ist erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen.
• Kommunikativ und kundenorientiert.

Responsabilités

• Verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Koordinierung von Bestellungen.
• Erste Ansprechperson für Kunden und enge Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Connaissances

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikation

Umgang mit Kunden und Lieferanten

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Outils

ERP-Programme

Description du poste

Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: München Freiham, Franz-Josef-Delonge-Straße 14, 82149 München (Google Maps )

Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std.), unbefristet

Entdecken Sie eine spannende berufliche Perspektive als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung bei Graf-Dichtungen in München! In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen und unterstützen aktiv den reibungslosen Ablauf unserer logistischen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Auftragsbestätigungen zu erstellen, Einkaufsbestellungen zu koordinieren, Lieferungen zu überwachen und Rechnungen zu prüfen. Sie sind zudem die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um einen exzellenten Service zu gewährleisten.

• Abwicklung der Aufträge von A-Z (Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen, Telefonannahme, Lieferscheine und Rechnungen)
• Bindeglied zwischen Kollegenkreis, Kunden und Lieferanten
• Stammdatenpflege und allgemeine Büroarbeiten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen
• Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Kunden und Lieferanten macht Ihnen Spaß

So schaffen wir die richtige Atmosphäre:

Attraktive, individuelle Mitarbeiter-Benefits

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Kernarbeitszeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und Sie Wert auf ein angenehmes Betriebsklima in einem netten Team legen, dann nutzen Sie einfach unser Bewerbungsformular, um uns Ihre Unterlagen zu schicken.

Der Beruf in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung

Als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, die den gesamten Bestellprozess von der Auftragserfassung bis zur Lieferung koordiniert. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten sowie die Pflege von Stammdaten. Sie tragen aktiv zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie sicherstellen, dass Aufträge korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

Dieser Beruf bietet zahlreiche Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Büroorganisation, Logistik und Kundenservice. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sorgfalt sorgen Sie dafür, dass die Kund*innen zufrieden sind und die Unternehmensziele erreicht werden.

Jobs im Bereich der Auftragsabwicklung bieten eine großartige Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung?

Ein Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) ist verantwortlich für die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen. Er fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Logistik und des Versands sicherzustellen.

Was zählt zur Auftragsabwicklung?

Zur Auftragsabwicklung gehören sämtliche Tätigkeiten, die von der Bestellung eines Produkts bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich sind. Dazu zählt die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, die Pflege von Stammdaten und die Koordination des gesamten Prozesses, um eine pünktliche Lieferung und eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Kann man als Sachbearbeiter ohne Ausbildung arbeiten?

Es ist möglich, als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung ohne spezielle Ausbildung zu arbeiten, insbesondere wenn du bereits Erfahrung im Bereich Logistik oder Büroorganisation mitbringst. Viele Unternehmen bieten auch Quereinsteigern die Möglichkeit, sich durch Onboarding und Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung einzuarbeiten.