Assistenz/Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Swlb; Ludwigsburg; On-site; USD 41,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebsrente

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Essenszuschuss

Fahrradleasing

Job summary

Ein Energieversorgungsunternehmen sucht eine/n Sekretär/in zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Sekretariat auf Managementebene. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden belegt werden. Es erwartet Sie eine dynamische Vergütung und zahlreiche Benefits.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene.
• Sicheres Auftreten und Hands-on-Mentalität.
• Effiziente Gestaltung des Arbeitsplatzes in digitaler Umgebung.
• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Medienkompetenz und sichere digitale Arbeitsweise.
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Flexibilität bei Vertretungen im Team und Teilzeitoptionen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung der Posteingänge und Korrespondenz.
• Organisation von Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen.
• Organisation von Veranstaltungen wie Jubiläen und Feiern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Medienkompetenz

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Medienkompetenz

Diskretion

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Kommen Sie in unser Team! Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg- Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 500 Mitarbeitenden Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Kunsteisbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in den organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Koordination der Termine, Nachverfolgung von Terminen & Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Bewirtung, Buchung von Geschäftsreisen, Protokollführung)
• Sie verwalten die Posteingänge (Brief- und Mail-Eingang), betreuen Ein- und Ausgangstelefonate der Geschäftsführung und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung unserer Aufsichtsratssitzungen mit
• Sie organisieren Veranstaltungen wie Jubiläen, Rentnerfeiern etc.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene
• Sie treten sicher auf, dabei sind sie zuverlässig, selbstständig und haben Ihre Hands-on-Mentalität bereits bewiesen
• Sie zeichnen sich durch sicheres Zeitmanagement, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie durch Medienkompetenz aus
• Sie fühlen sich wohl in einer digitalen Welt und können Ihren Arbeitsplatz effizient gestalten
• Sie sind loyal und wahren die der Aufgabe entsprechende Diskretion
• Sie sind flexibel in der Zeitgestaltung, um Vertretungen innerhalb des Teams sicherzustellen
• Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, eine geteilte Teilzeitbeschäftigung mit einem Mindestumfang von 25 Stunden pro Woche ist jedoch möglich.

Unser Angebot

• Vergütung:Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Urlaub:Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr plus zusätzliche Tage an Brückentagen
• Betriebsrente:Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen:Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V
• SWLB-Produkte:Für den Bezug unseres Stroms und Erdgas bieten wir Team-Rabatte
• SWLB-Freizeiteinrichtungen:In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt
• Fortbildungen:Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne
• Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot:Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Gemeinsame Motorradausfahrten
• Fahrradleasing:Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben
• Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket
• Essenszuschlag:In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs