Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,490 - 52,059; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessstudio

JobRad

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH sucht einen motivierten Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für die Büroorganisation und als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufe. Zu den Aufgaben gehören die Datenpflege, Rechtschreibprüfung und die Organisation der Besprechungsräume.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem lukrativen Gehaltsmodell sowie attraktive Benefits werden geboten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Textsicherheit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung).

Responsibilities

• Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher.
• Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache.
• Datenpflege (Kunden und Projekte).

Skills

Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)

Routinierter Umgang mit MS Office

Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

### Assistenz (m/w/d) in VollzeitPrüfung unserer Berichte und Gutachten hinsichtlich Rechtschreibung und FormatierungWir sind seit über 70 Jahren erfolgreich tätig und beschäftigen heute mehr als 50 Mitarbeiter. Wir bieten bauphysikalische Beratungen, Planungen und Messungen für Bauvorhaben und Gebäude jeder Größenordnung.Durch das optimale Maß an Energieeffizienz und Wärmeschutz, den angemessenen Schall- und Erschütterungsschutz, die richtige Raumakustik und die wirkungsvolle Nutzung von Tageslicht sorgen wir für Behaglichkeit und Komfort.Zu unserer tatkräftigen Unterstützung in unserem Büro in **Nürnberg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (m/w/d) in Vollzeit****Ihre Aufgaben*** Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher* Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache* Datenpflege (Kunden und Projekte)* Rechtschreibprüfung, Formatierung und ggf. Texterstellung nach Diktat für Angebote und Gutachten* Bestellen von Verbrauchsmaterialien* Reisebuchungen* Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume**Ihr Profil*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich* Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)* Routinierter Umgang mit MS Office* Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung**Wir bieten*** Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem etablierten Unternehmen* Ein lukratives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld* Eine zuverlässige Zeiterfassung mit flexiblem Überstundenausgleich als Freizeit oder attraktive Vergütung* Zahlreiche Benefits (wie z.B.: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad etc.)* Persönliche Führungskultur, kurze Entscheidungswege, interessantes und innovatives Arbeitsumfeld* Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildung* Gutes Betriebsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten* Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz – entsprechend unserer Philosophie „Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen“* Verkehrsgünstige Lage (A73, B14, B2, B4R), Stellplätze im Parkhaus und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bahnhof „Stein“ direkt vor der Tür)**Interessiert?**Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Weinert unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [e-mail] Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH & Co. KG, Südwestpark 100, 90449 Nürnberg