Assistente de Planeamento

PSA Sines, S.A.; United States; Remote; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Ocupacao procura profissional para coordenar operações no terminal, assegurando a passagem de turno, verificação de tarefas pendentes e controlo das atividades na sua área de responsabilidade. O candidato deverá analisar variações operacionais e ajustar planos para a eficiência.

São valorizadas competências de comunicação em inglês, capacidade de organização, autonomia e orientação ao detalhe, com disponibilidade para realizar overtime.

Qualifications

• Responsável pela passagem de turno e pela captura de tarefas pendentes do turno anterior.
• Capacidade de controlar operações na área de responsabilidade conforme orientações superiores.
• Analisar variações de intensidade para ajustar planos operacionais.
• Desenvolver relatórios de turno.
• Comunicações diárias com intervenientes envolvidos.
• Planear descargas e cargas de todas as operações.

Responsibilities

• Assegurar correta passagem de turno e assumir tarefas pendentes do turno anterior.
• Controlar operações na área de responsabilidade de acordo com instruções superiores.
• Analisar variações de intensidade e ajustar planos para necessidades operacionais.
• Desenvolver relatórios de turno conforme necessidade.
• Estabelecer comunicações diárias com intervenientes.
• Realizar planos de descarga e carga de operações.
• Utilizar ferramentas de planeamento de turno (ADS, S360, BAS, Space Traffic, SmartBox) com eficiência.

Skills

Comunicação em inglês

Trabalho em equipa

Organização

Pensamento crítico

Resolução de problemas

Autonomia

Flexibilidade

Planeamento

Relação interpessoal

Education

12º ano de escolaridade

Curso profissional equivalente

Formação em Logística (preferencial)

Tools

ADS

S360

Space Traffic

SmartBox

Excel

Job description

Descrição de emprego:

Objetivo máximo da função (missão)

Terá como principais responsabilidades a execução e o acompanhamento de todas as Operações no Terminal.

Principais Responsabilidades

• Assegurar uma correta passagem de turno, verificando e assumindo tarefas que possam estar pendentes do turno anterior.
• Durante o turno deverá ter a capacidade de controlar as operações na sua área de responsabilidade e de acordo com as indicações do seu superior hierárquico;
• Garantir a eficiência operacional, analisando as variações de intensidade nas operações em cada turno, sendo capaz de antecipar e ajustar os planos para fazer face às necessidades operacionais;
• Desenvolver relatórios de turno ajustados às necessidades;
• Estabelecer comunicações diárias com os vários intervenientes;
• Realizar planos de descarga e carga de todas as operações;
• Utilização das ferramentas de planeamento e gestão de turno de forma eficiente (ADS, S360, BAS, Space Traffic, Smartbox, etc).

Perfil Pretendido

• Capacidade para desempenhar múltiplas funções/skills;
• Capacidade de comunicação em inglês, falado e escrito (Obrigatório).
• Pensamento critico e resolução de problemas;
• Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organizado e metódico;
• Responsável, espírito de equipa, empenhado e dedicado;
• Disponibilidade para realizar Overtime.
• Capacidade para desempenhar várias tarefas em simultâneo;
• Conhecimento operacional do Terminal (mínimo de 2 anos como colaborador do Control Room);
• Ser proficiente na utilização das aplicações de gestão de operação (Space Traffic, S360 e SmartBox);
• Experiência em ferramentas de Microsoft Office (Preferencialmente Microsoft Excel);
• Forte orientação para o cliente (interno e externo) e forte atenção ao detalhe;
• Capacidade para desempenhar várias tarefas ao mesmo tempo
• 12º ano de escolaridade ou curso profissional equivalente
• Adaptabilidade
• Autonomia
• Flexibilidade
• Comunicação oral
• Comunicação escrita
• Relação interpessoal
• Trabalho de equipa
• Planeamento e organização
• Formação profissional em Logística (preferencial)

O que oferecemos

1. Ambiente Internacional: As nossas equipas são sem fronteiras. Interagir, colaborar, descobrir culturas, e expandir a sua rede pessoal para além do seu país.
2. A nossa cultura : Estamos a cultivar um local de trabalho onde tudo o que faz está em harmonia com quem é. Onde as suas ideias encontrarão sempre o seu caminho até aos nossos líderes, e a sua contribuição será reconhecida.
3. Valuable Experiência: Para onde quer que vá, os desafios esperam-no. Na PSA Sines, encontrará os desafios "certos" para que consiga atingir o profissional que ambiciona ser.

Oferta de emprego comunicada no âmbito do cumprimento de quotas - Recrutamento ao abrigo da lei nº 4/2019