Assistente de Contas a Pagar e Orçamento

Grupo PWR; United States; Remote; USD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Grupo PWR busca profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a pagar, conciliação e apoio ao fechamento mensal.

Entre as responsabilidades, estão a reconciliação de notas, gestão de fornecedores, controle orçamentário e elaboração de relatórios para tomada de decisões. A posição exige experiência em rotinas financeiras, Excel avançado e familiaridade com ERP.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em contas a pagar e conciliação financeira.
• Excel intermediário, com fórmulas e controles financeiros.

Responsibilities

• Realizar conciliação de contas a pagar e confirmar lançamentos.
• Conferir notas fiscais, boletos e documentos.
• Apoiar fechamento financeiro mensal e elaboração de relatórios.
• Acompanhar prazos, pendências e negociações com fornecedores.
• Apoiar o controle orçamentário e análises de variações.

Skills

Conciliação financeira

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Bacharel em Administração/Contabilidade (ou áreas correlatas)

Tools

ERP

Excel

Job description

Objetivo do cargo

Assegurar a execução e o controle das rotinas de contas a pagar e orçamento da CAUP, garantindo a organização financeira, a conciliação das movimentações, o cumprimento dos prazos e a confiabilidade das informações para apoiar a gestão financeira e a tomada de decisões.

Principais responsabilidades
Contas a pagar e conciliação

• Realizar a conciliação dos cartões corporativos da CAUP, conferindo despesas, comprovantes e lançamentos.
• Acompanhar os vencimentos e organizar a programação de pagamentos, submetendo-a à aprovação da gestão.
• Conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Identificar e tratar divergências nos lançamentos e nas conciliações.
• Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Fechamento financeiro

• Apoiar o fechamento financeiro mensal da CAUP, garantindo a conferência e a consistência dos dados.
• Realizar ajustes nos fechamentos, conforme divergências identificadas.
• Acompanhar pendências e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.

Gestão de fornecedores

• Acompanhar pagamentos e solucionar divergências financeiras com fornecedores.
• Manter atualizadas as informações e condições negociadas.
• Apoiar negociações com fornecedores da CAUP, buscando melhores condições comerciais, prazos e redução de custos, dentro dos limites definidos pela gestão.

Controle orçamentário

• Apoiar a elaboração, o acompanhamento e a atualização do orçamento da empresa.
• Monitorar despesas realizadas em comparação aos valores orçados.
• Identificar desvios orçamentários e sinalizar oportunidades de otimização de custos.
• Consolidar informações financeiras para análises de orçado versus realizado.
• Apoiar a gestão financeira na construção de projeções e controles orçamentários.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de contas a pagar e conciliação financeira.
• Excel intermediário, com domínio de fórmulas, tabelas e controles financeiros.

Desejáveis

• Conhecimento em controles orçamentários e fechamento financeiro.
• Familiaridade com sistemas ERP (indicar o sistema usado pela CAUP) e organização de documentos financeiros.
• Conhecimento básico de indicadores financeiros.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento: capacidade de administrar demandas e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes: precisão na conferência de informações e identificação de inconsistências.
• Senso de dono: responsabilidade sobre entregas, controles e resultados.
  
• Capacidade analítica: habilidade para interpretar dados financeiros e identificar desvios.
• Comunicação assertiva: clareza no relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Proatividade: antecipação de riscos e proposição de melhorias.
• Ética e confidencialidade: responsabilidade no tratamento de informações financeiras.