Assistente de Contabilidade

Contador Miami; Town of Florida (NY); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

A Contador Miami procura um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em contabilidade para atuar no escritório. O papel envolve suporte ao gerente de contabilidade, recebimento e arquivamento de documentos, atendimento a clientes por email, telefone e presencialmente, e uso diário do Leafnet para gerenciar clientes e serviços.

Requisitos: diploma de bacharel, 1 ano de experiência administrativa e 1 ano em contabilidade/finanças, excelente comunicação, inglês desejável e espanhol obrigatório,

Qualifications

• Diploma de Bacharel ou equivalente.
• Experiência de 1 ano como assistente administrativo.
• Experiência de 1 ano em contabilidade/finanças ou área correlata.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Inglês desejável; espanhol obrigatório.
• Gestão de tempo acima da média.
• Boas habilidades interpessoais.
• Atenção aos detalhes e organização.

Responsibilities

• Atuar como elo entre clientes e o gerente de contabilidade, recebendo recados e encaminhando chamadas.
• Coordenar o trabalho com a equipe e manter comunicação com departamentos.
• Realizar contatos com órgãos governamentais.
• Preparar e manter relatórios de tarefas e bancos de dados.
• Fornecer feedback à contabilidade e à equipe de vendas para maior eficiência.
• Manter confidencialidade de informações da empresa e clientes.
• Executar tarefas e projetos especiais conforme orientação do chefe do departamento.
• Atendimento direto ao cliente, agendando reuniões e enviando e-mails.
• Realizar impressão, envio de fax, cópias, digitalização e arquivamento.
• Utilizar Leafnet para processar pedidos, registrar pagamentos e documentar interações.
• Acompanhar ações, serviços e leads e priorizar demandas.

Skills

Analytical skills

Multitasking

Time management

Communication

Customer service

Teamwork

Independence

Education

Bachelor’s degree

Tools

Leafnet

Microsoft Office

Microsoft Teams

Job description

-Dar suporte e assistência ao gerente de contabilidade nas tarefas diárias do escritório da Contador Miami.

-Receber, processar, gerenciar e arquivar documentos.

-Atender clientes por e-mail, telefone e pessoalmente.

-Utilizar o Leafnet como ferramenta principal para gerenciar clientes e serviços relacionados.

1.Graduação (Bacharelado) ou equivalente.

2.Um ano de experiência como assistente administrativo ou em área correlata.

3.Um ano de experiência como especialista em contabilidade/finanças ou área correlata.

4.Capacidade analítica e desenvoltura para resolver problemas.

5.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

6.Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

7.Inglês desejável; espanhol obrigatório.

8.Habilidades de gestão de tempo acima da média.

9.Ótimas habilidades interpessoais.

10.Atenção aos detalhes e organização são fundamentais para esta função.

11.Excelentes habilidades organizacionais e analíticas, capacidade de multitarefa e critérios de definição de prioridades.

12.Proatividade e iniciativa para cumprir todas as responsabilidades do cargo sem supervisãoconstante.

13.Orientação para o atendimento ao cliente.

14.Capacidade de realizar múltiplas tarefas e desempenhar funções fora do escopo habitual de trabalho, quando necessário.

15.Proficiência no Microsoft Office e no ambiente do Microsoft Teams.

1.Atuar como elo de ligação entre clientes e o gerente de contabilidade. Isso inclui receber e filtrar chamadas telefônicas e visitantes, atendendo com tato e diplomacia, anotando recados e encaminhando as chamadas adequadamente.

2.Coordenar o trabalho com outros membros da equipe, conforme necessário.

3.Realizar contatos telefônicos com órgãos governamentais.

5.Manter comunicação ativa com os departamentos corporativos.

6.Preparar e manter relatórios de tarefas e bancos de dados.

7.Fornecer feedback constante aos contadores e à equipe de vendas, garantindo a comunicação interna para um processo mais eficiente.

8.Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, de acordo com as políticas estabelecidas.

9.Executar outras tarefas e projetos especiais atribuídos pelo chefe do departamento.

10.Atendimento ao cliente: esta função exige comunicação direta com os clientes.

11.Agendar reuniões e enviar e-mails. 12.Realizar tarefas de impressão, envio de fax, postagem, cópia, digitalização, arquivamento e envio de documentos por e-mail.

14.Utilizar o sistema Leafnet com excelência para realizar pedidos, registrar pagamentos, concluir projetos e documentar interações.

15.Realizar o acompanhamento de ações, serviços e *leads* (potenciais clientes).

16.Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, em conformidade com as políticas estabelecidas.

• 17.Determinar a prioridade das demandas para o gerente contábil; redirecionar assuntos para a equipe ou resolvê-los pessoalmente, conforme apropriado.