Manager:in CSMO Office / Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Berner Group; Germany (OH); On-site; USD 52,711 - 76,139; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

EGYM Wellpass & Corporate Benefits

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Betriebsrestaurant oder Essengutscheine

Job summary

Die Berner Group in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz für den CSMO (f/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Projektmanagement, die Organisation von Terminen sowie die Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung auf Vorstandsebene, starke organisatorische Fähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse haben. Die Position bietet einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Projektmanagement von strategischen Themen und Projekten.
• Organisieren von Dienstreisen und Meetings.
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Assistant to the CSMO (f/m/d) page is loaded## Assistant to the CSMO (f/m/d)remote type: Teilweise remotelocations: Köln, Germany: Künzelsau, Germanytime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: JR00004182**BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen** Eine Entscheidung über deine Karriere und deinen Arbeitgeber ist eine Entscheidung über deine Zukunft - eine Zukunft, in die du deine Leidenschaft und einen großen Teil deine Zeit, Energie und Kapazität investieren wirst.Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei.**DEINE AUFGABEN*** Projektmanagement sowie eigenständige Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen und Projekte* Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisebuchung, -abrechnung und Nachbereitung* Vorbereitung von Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung* Erstellung erforderlicher Unterlagen und Präsentationen* Vorbereitung, Organisation und Nachhalten von Aufsichtsrats- und Managementsitzungen* Protokollführung und Maßnahmenverfolgung* Erfassung und Analyse relevanter KPIs* Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Budgetüberwachung* Recherche zu definierten Themen* Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie der ein- und ausgehenden Post* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern sowie internationalen Funktionen und Regionen* Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen des Vorstands**DU BRINGST MIT*** Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position* Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise* Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und unternehmerisches Denken* Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen* Belastbarkeit, Vielseitigkeit und interkulturelle Kompetenz* Sehr gute Computerkenntnisse sowie Expertenkenntnisse in PowerPoint* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)* JobRad* Fahrtkostenzuschuss* EGYM Wellpass & Corporate Benefits* Betriebliche Altersvorsorge* Weiterbildungsangebote* Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz* Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln* Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-ShopBewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung.Die **BERNER Group** ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: **„We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“.** Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.**Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen!**Die BERNER Group als Arbeitgeber wagt es, sich zu differenzieren und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sich zu trauen, mehr zu sein. Gemeinsam verschieben wir unsere eigenen Grenzen und tragen dazu bei, ein besseres Morgen zu gestalten.Bei BERNER wissen wir, wie wichtig es ist, starke Beziehungen aufzubauen und ein Gefühl der Verbundenheit zu fördern. Wenn du dich mit uns in Verbindung setzt, erhältst du von Anfang bis Ende eine persönliche Betreuung. Unser Team arbeitet direkt mit dir zusammen, um die Stellen zu finden, die zu deinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen, beantwortet deine Fragen oder Bedenken und stellt dir Ressourcen zur Verfügung, die dir bei der Navigation auf unserer Karriere-Website und in den Stellenanzeigen helfen. Du kannst deiner Bewerbung auch relevante Websites oder dein ***Linkedin*** Profil beifügen.