Assistant.e Politique de sécurité et défense — Télétravail

State Secretariat for Security Policy SEPOS; Berne Township (OH); Remote; USD 108,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Égalité des chances

Santé au travail

Job summary

Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) recherche une personne polyvalente chargée d’appuyer le chef du domaine Politique de sécurité et de défense. Vous dirigerez son antichambre, coordonnerez les dossiers et préparerez les affaires relatives à la sécurité nationale et internationale.

Vous gérerez les connaissances internes, organiserez les réunions et les déplacements, et rédigerez la correspondance et les procès-verbaux.

Qualifications

• Expérience en gestion, administration et organisation de bureau.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Bonne maîtrise d’au moins une langue officielle seconde et l’anglais.

Responsibilities

• Diriger l’antichambre du chef du domaine Politique de sécurité et de défense.
• Piloter et coordonner les affaires entrantes et sortantes, examiner et préparer les documents.
• Gérer les connaissances et l’information au sein du domaine; supervise le système électronique.
• Organiser réunions, voyages, expositions; rédiger correspondance et procès-verbaux.
• Remplacer l’assistante du secrétaire d’État à la politique de sécurité.

Skills

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Communication

Gestion du stress

Education

Bachelor ou formation commerciale

Job description

Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) recherche une personne polyvalente chargée d’appuyer le chef du domaine Politique de sécurité et de défense. Vous dirigerez son antichambre, coordonnerez les dossiers et préparerez les affaires relatives à la sécurité nationale et internationale.

Vous gérerez les connaissances internes, organiserez les réunions et les déplacements, et rédigerez la correspondance et les procès-verbaux.