Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

Michael Page International; Mission, Northern (KS, KY); Hybrid; USD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Exposition à la direction

Environnement international et prestig

Job summary

Michael Page International recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un cadre international et stimulant. Le candidat gérera des agendas complexes, coordonnera réunions et déplacements, et préparera des documents essentiels tout en assurant confidentialité et professionnalisme.

Le poste offre une exposition directe à des interlocuteurs de haut niveau et un environnement prestigieux, avec une démarrage rapide et des interactions variées au

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Capacités d'organisation et gestion des priorités exemplaires.
• Discrétion et professionnalisme dans l'environnement d'affaires.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels et itinéraires.
• Préparer les présentations et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d'interlocuteur privilégié auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner sujets et projets transverses.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

Discrétion

Rédaction

MS Office

Français courant

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Mission de haut niveau au cœur de la direction.
• Environnement international et stimulant.

About Our Client

Institution de renom offrant un environnement international et dynamique

Job Description

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et itinéraires.
• Préparer les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec un haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner différents sujets et projets transverses.
• Traiter des informations sensibles en respectant une stricte confidentialité.

The Successful Applicant

• Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de la coordination de réunions.
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Français courants.
• Disponibilité immédiate.

What's on Offer

• Une mission au sein d'un environnement professionnel prestigieux.
• Une exposition directe à des interlocuteurs de haut niveau.
• Un rôle polyvalent avec de nombreuses interactions.
• Une mission courte avec un démarrage rapide.