Assistant(e) Commercial(e) & Appels d'Offres

Sia; Paris (TX); On-site; USD 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Sia est un groupe international de conseil en management et développement des opportunités commerciales. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres pour piloter les offres publiques et privées et soutenir le développement commercial.

Ce rôle combine veille des opportunités, rédaction et constitution des dossiers, et coordination avec les équipes internes et externes pour respecter les délais et atteindre les objectifs de génération de leads et de rendez-vous.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics.
• Vous êtes rigoureux(se), avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais.
• Vous disposez d'une appétence pour les enjeux liés à la data et l'IA, d'une capacité à monter en compétences rapidement sur ces sujets et avez la volonté d'en tirer pleinement parti pour transformer le métier et gagner en performance, qualité et productivité.

Responsibilities

• Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, plateformes régionales)
• Analyse des DCE, du RC et du CCTP
• Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature
• Coordination des contributeurs internes pour la collecte des contenus et le respect des délais
• Coordination avec les interlocuteurs RH, RSE, finance, juridique, etc. pour les pièces exigées
• Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais
• Suivi du cycle de vie des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats
• Mise à jour et fiabilisation de la base AO
• Soutien sur les AO stratégiques pour assurer qualité et conformité

Skills

Prospection commerciale

Cold calling

Qualification des prospects

Rendez-vous clients

CRM - suivi des opportunités

Génération de leads

Gestion des dossiers

Education

Bac+2 à Bac+5 en commerce/vente/MCO

Job description

Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes "optimists for change" et aidons nos clients à initier, naviguer et tirer profit des transformations. Nous croyons que l’optimisme est un accélérateur de performance, permettant de réduire les risques et de maximiser les opportunités. Grâce à une expertise couvrant de nombreux secteurs et services, nos consultants accompagnent nos clients dans le monde entier. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.

Description du poste

L’équipe Marketing & Communication du Groupe (20 personnes dans France, Irlande, aux Etats-Unis et en Inde) pilote l’ensemble de la stratégie de marque et de visibilité de Sia à l’échelle internationale, et développe des campagnes et contenus visant à soutenir activement le développement commercial de Sia.

Au sein de cette équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres. Ce poste polyvalent se situe à l’intersection de la gestion des appels d’offres publics et privés et du développement commercial.

Gestion des Appels d’Offres & Marchés Publics

• Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, plateformes régionales)

• Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), du RC (Règlement de la Consultation) et du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)

• Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations, pièces administratives et justificatifs

• Coordination des contributeurs internes (avant-vente, experts métier, direction) pour la collecte des contenus et le respect des délais

• Coordination avec l’ensemble des interlocuteurs - RH, RSE, finance, juridique, etc. - pour la collecte des pièces spécifiques exigées dans les dossiers

• Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais (dépôt dématérialisé, signature électronique)

• Suivi du cycle de vie complet des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats

• Mise à jour et fiabilisation de la base de données AO (statuts, échéances, taux de transformation)

• Soutien approfondi sur les AO stratégiques, pour s’assurer dela qualité du livrable et de sa conformité avec la charte Groupe

Support Commercial

• Prospection commerciale ciblée sur un portefeuille d'entreprises précis

• Cold calling et qualification des prospects

• Prise de rendez-vous qualifiés et mise en relation avec les bons interlocuteurs (décideurs, prescripteurs)

• Revue régulière du pipe commercial avec les équipes commerciales : mise à jour du CRM, suivi des étapes de vente, relances

• Contribution à l'atteinte des objectifs de génération de leads et de rendez-vous qualifiés

• Support à la préparation des rendez-vous commerciaux (recherche d’informations, éléments de contexte client)

Appui à l’équipe marketing

• Appui logistique et opérationnel à l'organisation d'événements (salons, webinaires, événements clients)

• Collaboration ponctuelle sur des projets transverses autour de la visibilité et du rayonnement de l’entreprise (candidatures à des prix, etc.)

Qualifications

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics.

Vous êtes rigoureux(se), avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais. Vous disposez de solides qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes (réponses à appels d’offres) et externes (prospection commerciale).

Vous disposez d'une appétence pour les enjeux liés à la data et l'IA, d'une capacité à monter en compétences rapidement sur ces sujets et avez la volonté d'en tirer pleinement parti pour transformer le métier et gagner en performance, qualité et productivité.

Vous êtes curieux(se) et aimez travailler en équipe ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse ? Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel dynamique et motivant ? Vous partagez nos valeurs que sont l'excellence, l'entrepreneuriat, l'innovation, le partage, la bienveillance et l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle ?

Informations supplémentaires

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Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.