Assistant.e Administratif & Comptable (H/F)

WeRecruit; Nevada (IA); On-site; USD 46,387 - 57,984; Full time

Job summary

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Comptable basé(e) à Nevada, Iowa, pour assurer la gestion du recouvrement de la Taxe Fiscale Affectée et d'autres tâches comptables. Après une période d'intégration, le candidat soutiendra les entreprises dans leurs déclarations fiscales.

Le poste nécessite des compétences solides en comptabilité, de bonnes capacités de communication et une expérience pertinente. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou dans un rôle administratif similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Capacité à guider les entreprises et à gérer les relations client.

Responsibilities

• Assurer la gestion du recouvrement et la comptabilité générale.
• Répondre aux entreprises membres concernant la taxe.
• Gérer les rapprochements bancaires et les opérations comptables.

Skills

Gestion de recouvrement

Contrôle de justificatifs

Saisie comptable

Communication

Job description

Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, CTC recherche pour cette mission, au sein du service comptabilité, rattaché au Secrétariat Général un.e

Assistant.e Administratif & Comptable (H/F)

Missions

Après une période de formation et d’intégration au sein de l’équipe comptable, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion du recouvrement de la Taxe Fiscale Affectée dans le respect du cadre établi par le code des impositions et de gérer l’immatriculation de nouvelles entreprises.

Vous assurerez également des tâches de comptabilité générale en polyvalence avec le reste de l’équipe et gérer notamment la gestion des rapprochements bancaires, contrôle de justificatifs de dossiers de subventions, et saisie des versements.

Activités principales

• Assurer la saisie des opérations de recouvrement de la Taxe Fiscale Affectée : saisie informatique des données de déclarations et des collectes de douane, validation comptable, préparation des remises de chèques.
• Assurer la mise en ligne ainsi que l’édition et l’envoi des Avis de déclaration de Taxe
• Répondre aux appels téléphoniques des Entreprises Membres pour les accompagner dans leurs démarches dans le cadre de leurs déclarations de taxe Fiscale Affectée
• Guider les entreprises pour l’utilisation de l’outil de déclaration de Taxe en ligne
• Assurer le suivi des relances :
  • Pointage des retards via l’applicatif, préparation et envoi des relances standard
  • Préparation des courriers spécifiques pour les retards au-delà des relances classiques
• Assurer le contrôle des déclarations et les demandes de pièces justificatives le cas échéant
• Gérer les rapprochements bancaires, effectuer de la saisie de règlements clients
• Effectuer la saisie de diverses opérations comptables
• Effectuer des contrôles de justificatifs dans les dossiers de subvention en support du Département Subvention

Autres activités

• Assurer la continuité de service au poste accueil au sein du pôle des assistantes de l’entreprise