Asistente de Gerencia / San Bernardo

MM ASESORIAS; Sweeny (TX); On-site; USD 8,700 - 10,000; Full time

Job summary

MM ASESORIAS busca un(a) Asistente de Gerencia para trabajar de forma presencial en San Bernardo. Apoyar al Gerente General en la organización y seguimiento de pendientes, coordinar agenda, reuniones, visitas y compromisos, y priorizar requerimientos.

Se solicita licencia de conducir Clase B vigente y dominio de Excel y correo electrónico. Debe ser proactivo, autónomo y con buena orientación al cliente. Jornada 42 horas semanales; renta desde 750.000 pesos.

Qualifications

• Conocimiento de Excel avanzado para reporte y seguimiento.
• Habilidad para manejar correo electrónico y herramientas de gestión.

Responsibilities

• Apoyar directamente al Gerente General en la organización y seguimiento de pendientes.
• Coordinar agenda, reuniones, visitas y compromisos.
• Registrar, ordenar y priorizar requerimientos e instrucciones.
• Realizar seguimiento de tareas y compromisos hasta su cierre.
• Apoyar en la búsqueda y contacto con proveedores.
• Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones.
• Apoyar en compras y seguimiento de entregas.
• Realizar gestiones en terreno cuando sea necesario.
• Apoyar en la resolución de contingencias operativas.
• Participar en reuniones con el Gerente General cuando sea requerido.
• Comprender y canalizar requerimientos de clientes.

Skills

Excel

Correo electrónico

Gestión en terreno

Proactividad

Autonomía

Buenas habilidades comunicacionales

Orientación al cliente

Paciencia

Herramientas digitales

ChatGPT/Cloud uso

Tools

Excel

Job description

Importante empresa de hormigón, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para trabajar de manera presencial en la comuna de San Bernardo,

Funciones:

• Apoyar directamente al Gerente General en la organización y seguimiento de sus pendientes.


• Coordinar agenda, reuniones, visitas y compromisos.


• Registrar, ordenar y priorizar requerimientos e instrucciones.


• Realizar seguimiento de tareas y compromisos hasta su cierre.


• Apoyar en la búsqueda y contacto con proveedores.


• Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones.


• Apoyar en compras y seguimiento de entregas.


• Realizar eventualmente gestiones en terreno, como compras o retiro de materiales, repuestos o insumos.


• Apoyar en la resolución de contingencias operativas.


• Participar en reuniones junto al Gerente General cuando sea requerido.


• Comprender y canalizar adecuadamente los requerimientos de clientes.


• Manejar correo electrónico, Excel y herramientas digitales.


• Utilizar ChatGPT/Cloud como herramienta de apoyo para búsqueda de información, organización y resolución de tareas.


• Apoyar eventualmente en funciones comerciales (reuniones) y atención de clientes.

Requisitos:

• Licencia de conducir Clase B vigente.


• Manejo de Excel y correo electrónico.


• Capacidad para realizar eventualmente gestiones en terreno.


• Alta disposición y capacidad para aprender el negocio en profundidad.


• Capacidad para organizar y hacer seguimiento de múltiples requerimientos.


• Proactividad y autonomía.


• Buenas habilidades comunicacionales.


• Orientación al cliente.


• Paciencia y capacidad para trabajar con distintos estilos de organización.

Ubicación: San Bernardo

Jornada laboral: 42 hrs semanales

Renta: Desde 750.000