Asistente de Facturación e Inventario Junior – San Bernardo

Grupo Krece Empresa de Servicios Transitorios SPA; Sweeny (TX); On-site; USD 8,000 - 9,100; Full time

Job summary

Grupo Krece Empresa de Servicios Transitorios SPA busca un Asistente de Facturación e Inventario Junior para apoyar procesos administrativos de facturación, control documental, despacho e inventario en San Bernardo. Se requiere organización, responsabilidad y atención al detalle para contribuir al correcto funcionamiento de las operaciones.

La posición es presencial en San Bernardo, con jornada de 42 horas semanales y renta líquida de 750.000 mensuales.

Qualifications

• Formación técnica de nivel medio o superior en administración, contabilidad, logística o similares.
• Experiencia en funciones administrativas, facturación, inventarios o control documental.
• Conocimientos en emisión de documentos tributarios como facturas y guías de despacho.

Responsibilities

• Emitir facturas, guías de despacho, notas de crédito y débito.
• Registrar y controlar entradas y salidas de productos en bodega.
• Generar guías de consumo interno y verificar autorizaciones.
• Controlar documentación tributaria y copias cedibles.
• Cierres diarios de productos facturados y pendientes de despacho.
• Gestionar despachos incompletos u observaciones.
• Emitir rutas diarias y documentación de despachos.
• Verificar salidas de mercadería con factura o guía de despacho.
• Generar informes de control documental e inventarios.
• Mantener orden y respaldo de la documentación administrativa.

Skills

Facturación

Inventarios

Control documental

Excel

ERP software

Education

Técnico en Administración/Contabilidad/Logística

Tools

ERP

Software de facturación

Job description

Grupo Krece se encuentra en búsqueda de un Asistente de Facturación e Inventario Junior para importante empresa dedicada a la producción de elementos químicos, farmacéuticos y de limpieza, ubicada en la comuna de San Bernardo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que pueda apoyar los procesos administrativos de facturación, control documental, despacho e inventario, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones de la empresa.

CondicionesdelCargo:

• Ubicación: San Bernardo, Región Metropolitana.
• Renta líquida: $750.000 mensuales.
• Jornada laboral: 42 horas semanales.
• Horario: Lunes y martes: 08:00 a 17:30 hrs. y Miércoles a viernes: 08:00 a 16:30 hrs.
• Colación: 30 minutos diarios, no imputables a la jornada laboral.
• Modalidad: Presencial.

PrincipalesFunciones:

• Emitir facturas, guías de despacho, notas de crédito y débito.
• Registrar y controlar las entradas y salidas de productos de bodega.
• Generar guías de consumo interno, verificando sus respectivas autorizaciones.
• Controlar y resguardar la documentación tributaria, incluyendo las copias cedibles.
• Realizar cierres diarios de productos facturados y pendientes de despacho.
• Revisar y gestionar despachos incompletos o con observaciones.
• Emitir rutas diarias y elaborar la documentación correspondiente a los despachos.
• Verificar que todas las salidas de mercadería cuenten con su respectiva factura o guía de despacho.
• Elaborar informes semanales de control documental y análisis de copias cedibles.
• Apoyar en el registro, control y actualización de inventarios de productos terminados y accesorios.
• Generar reportes diarios de inventario y despachos realizados mediante transporte externo.
• Mantener el orden, archivo y respaldo de la documentación administrativa.

Requisitos:

• Formación técnica de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia en funciones administrativas, facturación, inventarios o control documental.
• Conocimientos en emisión de documentos tributarios, como facturas, guías de despacho y notas de crédito.
• Manejo de Excel y herramientas computacionales.
• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP o software de facturación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Bernardo.