Asistente de Almacén: Recepción, Inventario y Operaciones

Colonial Group

Miami (FL)

On-site

USD 18,000 - 25,000

Full time

14 days+

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Job summary

Colonial Group en Miami, FL, busca un Asistente de Recepción para apoyar al Gerente de Almacén en operaciones de recepción, almacenamiento y distribución. Se encargará de inventarios, diseño de distribución y asegurar la precisión de las entradas.

El candidato ideal demuestra liderazgo, experiencia en mejores prácticas de distribución y capacidad para trabajar con Canopy y MS Excel. Se valorará capacidad de adaptación a prioridades cambiantes y servicio al cliente.

Qualifications

Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Conocimiento y éxito demostrado en la implementación de mejores prácticas en distribución, con enfoque en recepción y control de inventarios.
Capacidad para analizar e informar sobre datos a la gerencia de manera clara y concisa.
Manejo efectivo del tiempo y capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes.
Precisión y atención al detalle.
Habilidades fuertes de comunicación y organización con una ética de trabajo superior.
Capacidad para tomar decisiones y buen juicio.
Jugador de equipo que trabaja de manera productiva con una amplia gama de personal.
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, liderazgo y servicio al cliente.
Capacidad para tomar decisiones, resolver problemas, priorizar tareas y dirigir al personal en un entorno de almacén en constante cambio.
Dominio de sistemas informáticos (Outlook, MS Excel), con capacidad para aprender Canopy y otros software según sea necesario.
Experiencia en mejora de procesos y conocimiento de mejores prácticas dentro de la recepción y el control de inventarios.
Capacidad para motivar, influir, comunicarse y comprometerse con el personal en todos los objetivos de la empresa.

Responsibilities

Apoyar las operaciones de recepción, almacenamiento y distribución mediante la iniciación, coordinación y apoyo de políticas y procedimientos operacionales y de personal.
Controlar los niveles de inventario realizando conteos físicos y conciliándolos con el sistema de almacenamiento de datos.
Mantener la condición física del almacén planificando e implementando nuevos diseños de distribución, inspeccionando equipos, emitiendo órdenes de trabajo para reparaciones y requisiciones para reposiciones.
Asegurarse de que el almacén se mantenga limpio y en cumplimiento con los estándares AIB y NFS.
Apoyar las cargas de trabajo y productividad, asegurándose de que toda la recepción y almacenamiento se realice de manera oportuna y que el inventario se mantenga con precisión.
Asegurar el cumplimiento de los estándares de OSHA y los requisitos de seguridad de la empresa.
Cubrir cualquier otra área del almacén según sea necesario y apoyar las operaciones diarias cuando el gerente de turno no esté disponible.
Registrar y documentar toda la documentación correspondiente e informar todas las discrepancias a AP, Compras y la Gerencia de Operaciones.
Asegurarse de que los camiones entrantes estén programados adecuadamente y que los productos lleguen en condiciones intactas.
Recibir correctamente las cargas entrantes, registrar las entradas con precisión y escanear los productos correctamente de acuerdo con la orden de compra.
Monitorear los niveles de productos y su rotación.
Ayudar a almacenar, gestionar y ubicar los productos entrantes.
Apoyar otras funciones del almacén cuando sea necesario.
Limpiar y documentar la sanitización en los muelles de recepción y apoyar la limpieza general del almacén.
Completar los requisitos operativos del almacén cumpliendo con las tareas diarias y reportando la documentación de recepción apropiada a AP y al Gerente de Operaciones.
Asegurarse de que los controles de Lumping se reciban y se registren adecuadamente para ser enviados a contabilidad.
Cualquier otra tarea asignada.