Asistente Administrativo Temporal - Coordinación y Soporte

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); On-site; USD 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR busca un/a asistente administrativo/a para trabajar en Puerto Rico. El candidato/a coordinará citas, gestionará expedientes y apoyará al equipo en tareas administrativas diarias en un entorno de aseguradoras.

Se requiere Bachillerato en Administración de Empresas (preferible) y al menos 1 año de experiencia. Se valorará dominio de MS Office y habilidades de organización y seguimiento de pendientes.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina (preferible).
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas similares.
• Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar con seguimiento.

Responsibilities

• Contactar telefónicamente a asegurados y reclamantes para coordinar, confirmar y recordar citas presenciales.
• Monitorear y dar seguimiento al aging de los tasadores, identificando pendientes y colaborando en la gestión oportuna de estos para reducir atrasos en el proceso de reclamaciones.
• Proveer apoyo administrativo al ajustador de Hurto mediante el manejo y seguimiento de expedientes, la gestión de documentos pendientes, la actualización de sistemas y la coordinación con las partes correspondientes.
• Colaborar en la apertura y el registro de reclamaciones de Subrogación de Seguro Obligatorio, verificando que la documentación esté completa y que los casos sean canalizados adecuadamente para su trámite.

Skills

Multitarea

Organización de prioridades

Seguimiento de pendientes

Education

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina

Tools

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Firma de Reclutamiento en PR busca un/a asistente administrativo/a para trabajar en Puerto Rico. El candidato/a coordinará citas, gestionará expedientes y apoyará al equipo en tareas administrativas diarias en un entorno de aseguradoras.

Se requiere Bachillerato en Administración de Empresas (preferible) y al menos 1 año de experiencia. Se valorará dominio de MS Office y habilidades de organización y seguimiento de pendientes.