Asistente Administrativo - Oficinas Callao

Kmmp; Peru (IL); On-site; USD 5,868 - 9,390; Full time

Benefits offered by this job

Buses de Acercamiento

Almuerzo cubierto 100%

EPS y Seguro Oncosalud 100%

Beneficios Corporativos

Utilidades

Job summary

Komatsu - Mitsui busca un profesional para apoyar procesos administrativos de contratos Marcs y/o proyectos mineros en Perú. Debe gestionar activos, trámites de alojamiento en Lima, solicitudes de pedido, pagos y viáticos, así como rendiciones y caja chica.

Se valorará experiencia en contabilidad, manejo intermedio de Excel, y conocimiento deseable en SAP y Power BI. Contrato temporal de 1 año, modalidad presencial en Callao.

Qualifications

• Educación: egresado o bachiller en administración, contabilidad, ingeniería comercial, economía o carreras afines.
• Experiencia: 1 año en labores similares.
• Conocimiento en contabilidad.
• Conocimiento en Excel a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento en SAP.
• Deseable conocimiento en Power BI.
• Disponibilidad para contrato temporal de 1 año.
• Presencial en oficinas del Callao (con buses).

Responsibilities

• Gestionar requerimiento de activos (equipos de cómputo, útiles de escritorio, equipos de telefonía, etc.) para el personal de contratos Marcs y/o proyectos y dar seguimiento a los formatos.
• Generar trámites administrativos para alojamiento en Lima, generar solicitudes de pedido, tramitar pagos y coordinar hospedaje y viáticos.
• Recepcionar y verificar caja chica y rendiciones del personal de proyectos, faenas y contratos Marcs.
• Comprar pasajes, generar vales de taxi y solicitar anticipos para viajes o campo.
• Participar en la reducción de riesgos ocupacionales y la prevención ambiental.
• Cumplir con la Política SIG y el Sistema Integrado de Gestión.
• Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y normas de seguridad y medio ambiente.
• Realizar otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Skills

Experiencia 1 año

Conocimiento contabilidad

Education

Administración / Contabilidad / Ingeniería comercial / Economía

Tools

Excel Intermedio

SAP

Power BI

Job description

¡SÉ PARTE DE KOMATSU - MITSUI!

Somos una empresa transnacional líder en el sector industrial, comprometida con el progreso y la innovación en uno de los sectores clave de nuestro país. Actualmente, estamos en búsqueda de personas como tú: apasionadas, motivadas por los desafíos y dispuestas a aprovechar las oportunidades de crecimiento que ofrecemos.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos con la finalidad de facilitar el flujo administrativo de los Contratos Marcs y/o proyectos mineros.

¿Cómo contribuirás al cambio?

• Gestionar el requerimiento de activos (Equipos de cómputo, útiles de escritorio, equipos de telefonía, etc.) para el personal correspondiente a los Contratos Marcs y/o proyectos. Darle el seguimiento respectivo a los formatos correspondientes a los requerimientos.
• Generar todos los trámites administrativos en cuanto alojamiento en Lima (personal de los Contratos Marc y/o proyectos), generar las solicitudes de pedido, tramitar el pago y darle el seguimiento respectivo así como reservar el Hospedaje y coordinar los viáticos por alimentación.
• Recepcionar y verificar las caja Chica y de los proyectos, faenas y Contrato Marc, así como las rendiciones del personal.
• Comprar pasajes aéreos o terrestres, generar vales de taxi y solicitar anticipos al personal técnico o administrativo para viajes o servicios de campo según sea la necesidad.
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

¿Qué te hace único?

• Educación: Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería comercial, Economía o carreras afines.
• Experiencia: 1 año en labores similares.
• Conocimiento en contabilidad
• Conocimiento en Excel a nivel Intermedio
• Deseable conocimiento en SAP
• Deseable conocimiento en Power BI.
• Disponibilidad para laborar bajo un contrato temporal de 1 año.
• Disponibilidad para laborar presencial en nuestras oficinas del Callao (Contamos con buses).

¿Por qué elegir Komatsu - Mitsui?

• Planilla directa a KMMP
• Buses de Acercamiento de Ida y Regreso
• Almuerzo cubierto al 100%
• EPS y Seguro Oncosalud al 100%
• Beneficios Corporativos
• Utilidades