Asistente Administrativo de Mantenimiento

Financecolombia; Metairie (LA); On-site; USD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Financecolombia en Metairie, LA, busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento para apoyar al Coordinador de Mantenimiento y asegurar la planificación, seguimiento y control de actividades en tiendas y entidades de la organización.

La posición requiere 1 a 2 años de experiencia en administración o soporte operativo, habilidades de organización y manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés básico y capacidad para trabajar en equipo y bajo procedimientos de mantenimiento.

Qualifications

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Persona confiable, organizada y orientada al detalle.
• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área.
• Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).

Responsibilities

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.
• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.
• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.
• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.
• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.
• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.
• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.
• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Skills

Administración

Soporte operativo

Gestión de tareas

Organización y planificación

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Inglés básico

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Breve Descripción

El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.


• Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.


• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.


• Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.


• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.


• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.


• Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.


• Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.


• Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.


• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.


• Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.


• Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.


• Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.


• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.

Destrezas y Habilidades Principales

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas).


• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.


• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.


• Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información.


• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.


• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.


• Persona confiable, organizada y orientada al detalle.


• Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento.


• Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).