Analyste Workday HCM

Altasciences; Overland Park (KS); On-site; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Altasciences recherche un analyste Workday HCM expérimenté pour agir comme expert fonctionnel sur les modules Time Tracking et Absences, et pour optimiser la configuration Workday HCM afin d’assurer l’exactitude des données et une expérience utilisateur de premier ordre.

Vous concevrez et maintiendrez des rapports et tableaux de bord, participerez aux mises à jour annuelles de Workday et travaillerez en étroite collaboration avec les opérations RH, paie et TI.

Qualifications

• Baccalauréat en RH/affaires/SI ou équivalent.
• 3 à 5 années d’expérience comme analyst Workday.
• Les certifications Workday constituent un atout.
• Bonne compréhension de l’architecture Workday HCM et des processus d’affaires.
• Expérience en production de rapports Workday (rapports standards, avancés et champs calculés).
• Connaissance des principes de gouvernance des données RH et des exigences d’audit.
• Capacité à expliquer des concepts techniques clairement.
• Solides capacités analytiques et résolution de problèmes.
• Grand souci du détail et qualité des données.

Responsibilities

• Agir comme expert fonctionnel pour Time Tracking et Absences de Workday.
• Configurer et maintenir les processus d’affaires Workday et les règles d’admissibilité et de sécurité.
• Traduire les besoins RH en solutions Workday évolutives.
• Veiller à la conformité de la configuration et des données.
• Réaliser des analyses d’impact et assurer l’intégrité des processus.
• Gérer les demandes, préciser la portée et livrer les initiatives dans les délais et budget.
• Participer aux mises à jour annuelles de Workday et évaluer les impacts.
• Identifier les opportunités de simplification et d’automatisation.
• Assurer la qualité et la confidentialité des données et soutenir les audits.
• Planifier et exécuter tests et documenter les changements.
• Concevoir et maintenir des rapports et tableaux de bord HCM.
• Identifier tendances et recommander des actions correctives.

Skills

Capacités analytiques

Résolution de problèmes

Orientation client

Communication technique

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat en RH/affaires/SI ou équivalent

Certifications Workday (atout)

Tools

Workday HCM

Time Tracking

Rapports Workday

Job description

Votre nouvelle entreprise ! Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences. Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du poste

L’Analyste Workday HCM agit à titre d’expert fonctionnel (SME) pour les modules Absences et Gestion du temps (Time Tracking) de Workday qui lui sont attribués. Ce rôle est responsable de la configuration, de la maintenance, de l’optimisation et du soutien de Workday HCM afin d’assurer l’exactitude des données, l’efficacité des processus et une excellente expérience utilisateur.

Ce que vous ferez

• Agir à titre d’expert fonctionnel pour les modules Gestion du temps (Time Tracking) et Absences de Workday, ainsi que pour tout autre module pouvant être assigné.
• Configurer et maintenir les processus d’affaires Workday, les règles d’admissibilité, les validations, les champs calculés, les règles conditionnelles et les rôles de sécurité dans le périmètre HCM.
• Traduire les besoins d’affaires (Opérations RH, Centres d’expertise, Paie, TI) en solutions Workday évolutives et durables.
• Veiller à ce que la configuration du système soit conforme aux exigences d’affaires, aux politiques internes et aux normes de gouvernance des données.
• Réaliser des analyses d’impact pour les changements de configuration et assurer l’intégrité des processus en aval.
• Gérer les demandes reçues, préciser la portée et les critères de succès, communiquer l’état d’avancement, les risques et les dépendances, et livrer les initiatives de petite et moyenne envergure dans les délais et le budget prévus.
• Participer aux deux mises à jour annuelles de Workday : examiner les notes de déploiement, évaluer les impacts, recommander et mettre en œuvre les nouvelles fonctionnalités à valeur ajoutée.
• Identifier les occasions de simplifier les processus, d’automatiser les tâches manuelles et d’améliorer l’expérience utilisateur ainsi que la qualité des données.
• Assurer la qualité et la confidentialité des données dans l’ensemble de Workday HCM et soutenir les audits ainsi que les exigences de contrôle.
• Planifier et exécuter les tests unitaires, de régression et d’acceptation utilisateur (UAT), tout en maintenant la documentation des tests et des changements.
• Concevoir et maintenir des rapports et tableaux de bord opérationnels dans le périmètre HCM; veiller à une interprétation exacte des données et à la production d’informations exploitables.
• Identifier les tendances ou les problèmes de qualité des données et recommander des actions correctives.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• De 3 à 5 années ou plus d’expérience dans un rôle d’analyste Workday.
• Les certifications Workday constituent un atout.
• Excellente compréhension de l’architecture Workday HCM, des processus d’affaires et des principes de configuration.
• Expérience en production de rapports Workday (rapports standards, avancés et champs calculés).
• Connaissance des principes de gouvernance des données RH, des contrôles et des exigences d’audit.
• Capacité à communiquer des concepts techniques complexes de manière claire, concise et adaptée à différents publics.
• Solides compétences analytiques et aptitudes reconnues en résolution de problèmes.
• Grand souci du détail et engagement envers la qualité des données.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Orientation client et engagement envers l’amélioration continue.

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de L’Analyste Workday HCM notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) : L’employé communique fréquemment avec des employés et fournisseurs d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.

Ce que nous offrons Veuillez noter que les salaires varient au sein de cette fourchette en fonction de facteurs tels que, entre autres, l’expérience pertinente antérieure, les compétences, la formation, les certifications, le lieu de travail, ainsi que les principes d’équité interne et les données du marché.

Altasciences propose un large éventail d’avantages sociaux destinés à aider nos collaborateurs à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu’en dehors.

Le programme d'avantages sociaux d'Altasciences comprend :

• Des régimes d'assurance santé, dentaire et optique
• Un plan 401(k)/REER avec contribution de l'employeur
• Des congés payés et des jours fériés
• Des congés maladie et de deuil payés
• Des programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :

• Des programmes de formation et de développement
• Un programme de primes de référence d'employés #LI-FC1

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande.

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