Analista de Pagos y Cuentas por Pagar

ADP, Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Executive Homesearch and Reality Services, Inc. busca colaborar en el área de cuentas por pagar; recibes facturas, las apruebas y aseguras la existencia de la orden de compra, preparando el pago cuando corresponde.

Entre tus funciones está codificar facturas, verificar totales, procesar lotes y entregar balances para revisión al gerente de contabilidad. También gestionarás cheques, archivo de documentos, cierres mensuales y comunicación con proveedores.

Qualifications

• Conocimiento de cuentas por pagar y ciclo de facturas.
• Codificación de facturas según chart de cuentas.
• Capacidad para verificar totales y reconciliaciones.
• Preparar requisición de pago y gestionar pagos.
• Comunicación con proveedores para solucionar incidencias.

Responsibilities

• Recibir facturas y enviarlas a administradores para su aprobación.
• Distribuir copias de cheques generados a contadores.
• Cotejar que facturas tengan aprobación y orden de compra.
• Codificar facturas y consultar dudas con el gerente de contabilidad.
• Verificar batch processing y post batches en el sistema.
• Preparar balances pendientes para pago según aging de cuentas.
• Emitir cheques para servicios, depósitos y devoluciones.
• Archivar documentos contables y reportes mensuales/anuales.
• Llamar a proveedores y gestionar comunicaciones.
• Hacer cierres y mantener archivos de documentación.

Skills

Cuentas por pagar

Conciliaciones

Codificación de facturas

Gestión de cheques

Comunicación con proveedores

Job description

Executive Homesearch and Reality Services, Inc. busca colaborar en el área de cuentas por pagar; recibes facturas, las apruebas y aseguras la existencia de la orden de compra, preparando el pago cuando corresponde.

Entre tus funciones está codificar facturas, verificar totales, procesar lotes y entregar balances para revisión al gerente de contabilidad. También gestionarás cheques, archivo de documentos, cierres mensuales y comunicación con proveedores.