Alternant(e) - Gestion Bureaux opérés

Asgard Group; Paris (TX); On-site; USD 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Asgard Group recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour la gestion et le bon fonctionnement de nos espaces Jöro Office. Vous serez au service des espaces et de l’expérience client, en assurant observation, maintenance et amélioration continue.

Vous assurerez la liaison avec les équipes techniques, coordonnerez les prestataires et garantirez un accueil chaleureux pour les utilisateurs, tout en contribuant à l’ouverture de nouveaux espaces.

Qualifications

• Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets.
• Bon relationnel client et esprit d'équipe.
• Orientation vers l'innovation et l'amélioration continue.

Responsibilities

• Observer et intervenir sur les espaces et signaler les soucis, déclencher la maintenance.
• Planifier et superviser les interventions des équipes techniques et des prestataires.
• Assurer un service irréprochable (ménage, café, plantes) et veiller à la qualité des espaces.

Skills

Organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Goût pour l'innovation

Education

Étudiant en gestion immobilière ou école de commerce

Job description

Vos missions

Sous l’aile bienveillante de l’équipe opérationnelle, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le bon fonctionnement de nos espaces. Véritable couteau suisse, vous serez au service des espaces Jöro Office et de l’expérience client.

Gestion et suivi des espaces

• Observation et intervention: Soyez les yeux et les oreilles des bureaux. Repérez les moindres soucis (Wi-Fi capricieux, meubles à bout de souffle, ménage pas top …) et déclenchez les opérations de maintenance. Chaque détail compte !
• Coordination de la maintenance: Planifiez et supervisez les interventions de l’équipe technique et des prestataires afin que tout fonctionne parfaitement.
• Optimisation des services: Ménage impeccable, café toujours disponible, plantes en pleine forme… Si tout brille, c’est grâce à vous !
• Contrôle qualité: Effectuez des visites régulières des sites pour garantir la conformité aux standards de qualité de Joro Office.

Relation client

• Point de contact privilégié: Vous serez l’interlocuteur principal des utilisateurs pour gérer leurs demandes et réclamations. Un souci, une demande ? Vous trouvez la solution ou l’interlocuteur idéal pour résoudre chaque problème rapidement.
• Expérience client: Faites de chaque visite un moment privilégié et assurez-vous que les utilisateurs se sentent comme chez eux et tirez parti de leurs retours pour améliorer constamment nos services et leur satisfaction.

Qualité et sourcing des prestataires

• Sélection et évaluation des prestataires: Évaluez et sélectionnez les prestataires selon la qualité de leurs services, en assurant un suivi régulier pour garder un niveau d’excellence.
• Améliorations continues: Toujours en quête d’innovations, identifiez de nouvelles idées pour rendre les espaces encore plus accueillants et fonctionnels.

Onboarding et ouverture de nouveaux espaces

• Accompagnement des ouvertures: Coordonnez l’installation des services essentiels (internet, sécurité, ménage, télésurveillance) pour chaque ouverture et mise à niveau de nouveaux espaces.
• Projets d’aménagement: Participez aux projets d’aménagement, de la phase de planification jusqu’à l’accueil des premiers utilisateurs.

Profil recherchéVous êtes étudiant(e) en gestion immobilière, gestion d’actifs, ou en école de commerce avec une spécialisation en immobilier ou en management des services.

Compétences et qualités

• Organisation et rigueur: Capacité à jongler entre plusieurs projets tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Sens du service et esprit d’équipe: Un goût prononcé pour l’accompagnement client et la collaboration.
• Goût pour l’innovation: Vous êtes constamment à la recherche d’améliorations continues et d’idées nouvelles pour optimiser les services.
• Bonus: Vous aimez les environnements dynamiques et le travail de terrain, et avez envie d’apporter votre contribution à un projet en pleine évolution.