Allround financieel medewerker / administrateur

PTC Werkstap; Indiana (PA); On-site; USD 16,000 - 25,000; Part time

Job summary

Werkstap is op zoek naar een zelfstandige financieel administratieve professional die 12–14 uur per week de complete boekhouding zelfstandig oppakt. Je werkt met Exact en Gripp, beheert facturatie, crediteuren en debiteuren, en bereidt aangiften en jaarrekening voor in samenwerking met het accountantskantoor.

Je levert maandelijks rapportages aan de eigenaar Lyvia en zorgt voor correcte invoer in de systemen vóór de boardmeeting.

Qualifications

• Basis tot gevorderde boekhoudkundige vaardigheden.
• Verantwoordelijk voor tijdige en accurate facturatie.
• Ervaring met financiële administratie en verslaggeving gewenst.

Responsibilities

• Voer complete boekhouding in Exact en Gripp uit, inclusief facturen, betalingen en crediteuren/debiteuren.
• Stel facturen op en stem openstaande posten af met klanten en leveranciers.
• Stel belastingaangiftes op en verzamel mutaties voor salaris en jaarrekening; accountantskantoor controleert aangiftes en boekt afsluitposten.
• Lever maandrapportages aan eigenaar Lyvia en voer cijfers in systemen voor boardmeeting.

Skills

Boekhouding

Facturatie

Financiële administratie

Boekhoudsoftware

Tools

Exact

Gripp

Job description

Een complete boekhouding in 12 tot 14 uur per week, volledig van jou. Klein in uren, groot in zelfstandigheid.

Werkstap helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op weg naar regulier werk. Ons team van 8 mensen groeit van consultancybedrijf naar softwarebedrijf. De financiële administratie verdient daarbij een eigen specialist.

Jij draait die administratie zelfstandig, van boeking tot maandrapportage, en bent voor de accountant en de CEO hét aanspreekpunt over de cijfers.

Wat je gaat doen

• Je voert de complete boekhouding in Exact en Gripp: inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s, betalingen, bankafschriften en de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Je stelt facturen op naar klanten en stemt openstaande posten af met klanten en leveranciers. Wijkt een betaling of een cijfer af, dan zoek je uit waar dat vandaan komt.
• Je stelt de belastingaangiftes op, levert de stukken aan voor de jaarrekening en verzamelt de mutaties voor het salarisbureau. Ons accountantskantoor controleert de aangiftes, maakt de jaarrekening op en boekt de afsluitposten.
• Je verzorgt de maandrapportage aan onze eigenaar Lyvia. Na goedkeuring van de CEO voer je de cijfers in de systemen van Lyvia in, zodat er elke maand kloppende cijfers liggen voor de boardmeeting.

Je verzorgt de klant- en contractadministratie volgens de AVG en verbetert de financiële processen, onder andere met AI. Niet alleen uitvoeren, ook zien waar het slimmer kan.

Waar je terechtkomt

Werkstap in Ravenstein is het kenniscentrum voor duurzame arbeidsontwikkeling en inclusieve functiecreatie. Onze software en consultancy brachten al ruim 58.000 mensen een stap dichter bij een baan. Onze klanten zijn sociaal ontwikkelbedrijven, scholen voor speciaal onderwijs en gemeenten.

Sinds september 2025 is Werkstap onderdeel van de Zweedse Lyvia Group, een eigenaar voor de lange termijn met veertig softwarebedrijven. De sfeer is familiair en Brabants, recht door zee, open en betrouwbaar, zonder bedrijfspolitiek.