AI Operations Lead — Remote Design Studio & CRM Innovation

Greenstein Designagentur; United States; À distance; USD 110 000 - 150 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Eigenes Produkt zum Mitgestalten (CRM)

Remote von überall

Résumé du poste

Greenstein Designagentur sucht eine engagierte AI-Lead, die KI-gestützte Workflows, Agenten und interne Tools vorantreibt und das CRM kontinuierlich weiterentwickelt. Sie betreuen KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte, testen neue Tools und schulen das Team im effizienten Einsatz von KI.

Sie arbeiten remote aus den USA, übernehmen operative Aufgaben, organisieren Kalender und Meetings und liefern Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen.

Qualifications

• Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, inkl. Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung
• Grundkenntnisse in Python oder JavaScript
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make, Zapier oder n8n
• Interesse an Marken/Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu operativen Aufgaben
• Organisation & Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Klare, präzise Kommunikation, proaktiver Stil
• Sehr gutes Deutsch

Responsabilités

• Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen
• KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)
• Eigenes CRM betreuen und um neue Features erweitern
• KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln (z. B. Markenrecherche, Content, Website-Erstellung)
• Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen
• Team im effektiven Einsatz von KI schulen
• Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise KI-gestützt
• Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten
• Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte
• Unterstützung bei administrativen Themen

Description du poste

Greenstein Designagentur sucht eine engagierte AI-Lead, die KI-gestützte Workflows, Agenten und interne Tools vorantreibt und das CRM kontinuierlich weiterentwickelt. Sie betreuen KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte, testen neue Tools und schulen das Team im effizienten Einsatz von KI.

Sie arbeiten remote aus den USA, übernehmen operative Aufgaben, organisieren Kalender und Meetings und liefern Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen.