AI Operations & Business Support (m/w/d)

Greenstein Designagentur; United States; Remote; USD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Eigenes Produkt zum Mitgestalten (CRM)

Remote von überall

Job summary

Greenstein Designagentur sucht eine engagierte AI-Lead, die KI-gestützte Workflows, Agenten und interne Tools vorantreibt und das CRM kontinuierlich weiterentwickelt. Sie betreuen KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte, testen neue Tools und schulen das Team im effizienten Einsatz von KI.

Sie arbeiten remote aus den USA, übernehmen operative Aufgaben, organisieren Kalender und Meetings und liefern Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen.

Qualifications

• Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, inkl. Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung
• Grundkenntnisse in Python oder JavaScript
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make, Zapier oder n8n
• Interesse an Marken/Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu operativen Aufgaben
• Organisation & Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Klare, präzise Kommunikation, proaktiver Stil
• Sehr gutes Deutsch

Responsibilities

• Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen
• KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)
• Eigenes CRM betreuen und um neue Features erweitern
• KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln (z. B. Markenrecherche, Content, Website-Erstellung)
• Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen
• Team im effektiven Einsatz von KI schulen
• Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise KI-gestützt
• Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten
• Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte
• Unterstützung bei administrativen Themen

Job description

Du nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns.

Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus.

Deine Aufgaben

AI Operations

• Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen
• KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)
• Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweitern
• KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-Erstellung
• Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen
• Das Team im effektiven Einsatz von KI schulen

Support der Geschäftsführung

• Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestützt
• Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten
• Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte
• Unterstützung bei administrativen Themen

Was du mitbringst

• KI-Praxis: Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene Workflows
• Technik: Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes Plus
• Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n
• Gespür für Design: Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernen
• Organisation & Diskretion: Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Kommunikation: klar, präzise und proaktiv, intern wie extern
• Sehr gutes Deutsch

Was wir dir bieten

• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du lernst unternehmerisches Denken aus erster Hand
• Echte Verantwortung: Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst um
• Eigenes Produkt zum Mitgestalten: Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im Code
• Flexibilität: Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassen
• Perspektive: Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsen