Agile Program & Module Coordinator – Schwerpunkt Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung

KÜSTER Holding GmbH; Deutschland; Vor Ort; USD 69.662 - 92.883; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

Empfehlungsprämie

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

KÜSTER Holding GmbH sucht einen Agile Program & Module Coordinator zur Koordination zentraler Aufgaben und Maßnahmen innerhalb von Entwicklungsprojekten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Nachhalten von Terminen und Eskalationen überfälliger Punkte sowie die Pflege von Tracking-Tools wie Asana.

Der ideale Kandidat / die ideale Kandidatin hat Erfahrung in der Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Entwicklungsteams. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsvorsorge und Kantinenzuschüsse werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von Entwicklungsprojekten.
• Fähigkeit zur Erfassung und Eskalation von überfälligen Maßnahmen.
• Kompetenz in der Erstellung von Fortschritts- und Statusreportings.

Aufgaben

• Führung zentraler Aufgaben-/Maßnahmenlisten.
• Teamübergreifende Abstimmung und Synchronisation.
• Aufbereitung von Fortschritts- und Statusreportings.

Kenntnisse

Koordination

Eskalationsmanagement

Transparenz & Reporting

Teamarbeit

Tools

Asana

Jobbeschreibung

Agile Program & Module Coordinator – Schwerpunkt Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung

Führung zentraler Aufgaben-/Maßnahmenlisten (Action Items) aus Reviews, Gate-Meetings, Audits und LessonsLearned

Nachhalten von Terminen, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsstand, aktives Nachfassen bei den Verantwortlichen

Eskalation überfälliger oder blockierter Punkte an die zuständige Leitung

Pflege und Konsistenz der Tracking-Tools/Boards (z. B. Asana)

Koordination der Entwicklungsaktivitäten

Teamübergreifende Abstimmung und Synchronisation von Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen SW-, HW- und Mechanik-Entwicklung

Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Koordinations- und Gate-Reviews innerhalb der Entwicklung

Pflege und Soll/Ist-Abgleich von Terminschienen und Meilensteinen im Entwicklungsportfolio

Koordination wiederkehrender Entwicklungsroutinen (z. B. Sprint-Synchronisation, Reifegrad-Reviews)

Transparenz & Statusreporting

Aufbereitung von Fortschritts- und Statusreportings (Aufgaben, Maßnahmen, Meilensteine) für Entwicklungsleitung und COO

Konsolidierung von Status aus Teams/Disziplinen zu einem konsistenten Gesamtbild

Kennzahlen zum Bearbeitungs-/Erledigungsstand und zur Termintreue der nachverfolgten Punkte

Schnittstelle Entwicklung COO /Operations

Koordination entwicklungsseitiger Beiträge zu übergreifenden operativen Themen (z. B. Serienanlauf, Änderungsmanagement)

Nachverfolgung bereichsübergreifender Maßnahmen mit Entwicklungsbezug bis zur Erledigung

Kompetenzen:

Auskunfts- und Einsichtsrecht – Statusmeldungen, Aufgaben- und Projektdaten können von Teams und Verantwortlichen eingefordert werden

Zugriffsrecht auf Tracking-/PLM-/ALM-Daten der zugeordneten Programme/Projekte (lesend; pflegend für Maßnahmen/Status)

Einberufungs- und Moderationsrecht für Koordinations- und Maßnahmenmeetings innerhalb der Entwicklung

Eskalationsrecht für überfällige oder blockierte Maßnahmen gegenüber der zuständigen Leitung

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für Vollständigkeit, Aktualität und Nachverfolgbarkeit der Aufgaben- und Maßnahmenlisten

Verantwortung für Transparenz über Arbeitsfortschritt und offene Punkte innerhalb der Entwicklung

Verantwortung für die rechtzeitige Eskalation überfälliger oder blockierter Maßnahmen

Verantwortung für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Status- und Fortschrittsreportings

Berichtspflicht zum Aufgaben- und Maßnahmenstatus gegenüber Entwicklungsleitung und COO

Wir sorgen mit unseren Benefits dafür, dass Ihre Work-Life-Balance stimmt

Flexibles Arbeiten – angepasst an Ihre Lebenssituation.

Gesundheit und Vorsorge – Alterswirksame Vorsorgeleistung und Sprechstunde bei unserem Betriebsarzt.

Empfehlungsprämie – Eine erfolgreiche Weiterempfehlung prämieren wir gerne.

Der Weg zur Arbeit – Sehr gute Bus- und Bahnanbindungen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.

Abwechslungsreiches Essensangebot in unserer Kantine – wird bezuschusst.

Mitarbeiterevents – Firmeninterne Veranstaltungen sorgen für ein herzliches Miteinander.