Администратор IT проектов

Промвиар; United States; Remote; USD 9,700 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Белая заработная плата

Корпоративное обучение и доступ к VR-т

Интересные проекты VR

Job summary

ПРОМВИАР ищет Администратора проекта в отдел универсальной разработки. Ваша задача — превращать хаос задач в стройную систему и доводить проекты до отгрузки, координировать участников процесса, формировать календарные планы и готовить документацию.

Требования: опыт организационной или проектной работы от года, навыки деловой переписки и переговоров, умение работать с документами, владение CRM и уверенный Microsoft Office, внимательность и ответственность.

Qualifications

• Опыт организационной или проектной работы от 1 года.
• Навыки деловой переписки и переговоров.
• Умение работать с документами и таблицами.
• Систематизация информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание CRM (желательно).
• Уверенный Microsoft Office.
• Проактивность — двигать процессы, видеть риски.
• Внимательность — точность с документами и сроками.
• Самостоятельность — работать без контроля.
• Системность — поддерживать порядок в материалах.
• Коммуникабельность — связь с подрядчиками и командой.
• Ответственность — доводить до результата и договариваться.

Responsibilities

• Анализ договора и условий поставки.
• Заведение задач и сделок в CRM.
• Контроль подготовки документов.
• Координация участников процесса.
• Формирование календарных планов.
• Сбор информации о мероприятии.
• Бронирование стендов и оборудования.
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Подготовка пост-релизов и анонсов.
• Ведение календаря событий.
• Сопровождение бизнес-процессов.
• Подготовка материалов для заявок.
• Коммуникация с трекерами.
• Формирование отчетной документации.
• Поддержание порядка на ресурсе проекта.
• Адаптация и подготовка презентаций.
• Информирование об изменениях.
• Инвентаризация видео, инструкций и документации по продукту.
• Подготовка КП и официальных писем.
• Организация встреч и подготовка саммари.
• Сбор и структурирование информации

Skills

Проектная работа

Деловая переписка

Работа с документами

Систематизация информации

Грамотная речь

Microsoft Office

Проактивность

Внимательность

Самостоятельность

Коммуникабельность

Ответственность

Education

Опыт организационной/проектной работы

Tools

CRM

Microsoft Office

Job description

Описание: ПРОМВИАР (promvr.net) — российский инновационный разработчик универсальных VR-тренажеров, включенный в реестр аккредитованных IT-компаний Минцифры РФ. Мы создаем заказные и универсальные VR-решения для производственных, строительных и промышленных предприятий. Наши тренажеры помогают развивать культуру безопасности, снижать травматизм и сохранять критически важные знания. Нам нужен "Администратор проекта" в отдел универсальной разработки - человек, который превращает хаос задач в стройную систему и доводит проекты до отгрузки.

Задачи

• Анализ договора и условий поставки
• Заведение задач и сделок в CRM
• Контроль подготовки документов
• Координация участников процесса
• Формирование календарных планов
• Сбор информации о мероприятии
• Бронирование стендов и оборудования
• Взаимодействие с подрядчиками
• Подготовка пост-релизов и анонсов
• Ведение календаря событий
• Сопровождение бизнес-процессов
• Подготовка материалов для заявок
• Коммуникация с трекерами
• Формирование отчетной документации
• Поддержание порядка на ресурсе проекта
• Адаптация и подготовка презентаций
• Информирование об изменениях
• Инвентаризация видео, инструкций и документации по продукту
• Подготовка КП и официальных писем
• Организация встреч и подготовка саммари
• Сбор и структурирование информации

Требования

• Опыт организационной или проектной работы от 1 года
• Навыки деловой переписки и переговоров
• Умение работать с документами и таблицами
• Систематизация информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание CRM (желательно)
• Уверенный Microsoft Office
• Проактивность — не ждёт указаний, двигает процессы, видит риски
• Внимательность — аккуратна с документами, сроками и деталями
• Самостоятельность — разбирается в нетиповых задачах без контроля
• Системность — структурирует информацию и поддерживает порядок
• Коммуникабельность — выстраивает связь с подрядчиками и командой
• Ответственность — доводит до результата и контролирует договорённости

Условия

• Оформление по ТК РФ
• белая зарплата от 70 000 до 90 000 руб.
• Интересные проекты в области VR для крупных предприятий РФ
• Возможность влиять на процессы и порядок работы
• Корпоративное обучение и доступ к VR-технологиям