Administrative & Logistics Coordinator (m/f)

Deutsche Post DHL; United States; Hybrid; USD 27,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Participation au transport

Mutuelle

Intéressement

Formation au poste

Job summary

Hillebrand Gori recherche un/e Assistant/e Export passionné/e par l’univers export et doté/e d’un vrai sens du service client. Vous gérez un portefeuille de dossiers export, de la cotation à l’expédition, avec conseil réglementaire et documentation export.

Vous serez le point de contact entre clients, équipes internes et partenaires transport, assurant un traitement administratif rigoureux et un service client de qualité.

Qualifications

• Expérience ou sens du service client dans l’export.
• Capacité à coordonner entre clients, équipes et partenaires transport.
• Maîtrise des outils informatiques et des documents export.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille export de la cotation à l’expédition.
• Assurer le traitement administratif des commandes et documents export (douane, etc.).
• Conseiller sur la réglementation internationale et les procédures export.

Skills

Proactivité

Rigueur et détail

Outils informatiques

Relation client et service

Anglais professionnel

Job description

Qui sommes-nous ?

Hillebrand Gori, spécialisé dans la logistique des Vins & Spiritueux, accompagne les exportateurs du secteur dans leurs opérations internationales. Notre mission : assurer une gestion fluide, fiable et experte des flux logistiques tout en garantissant qualité, sécurité et conformité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Assistant/e Export passionné/e par l’univers export et doté/e d’un vrai sens du service client.

Votre mission

Gérer de A à Z un portefeuille de dossiers export : de la cotation à l’expédition, en passant par le conseil réglementaire et la documentation export.

Vous êtes un véritable chef d’orchestre entre clients, équipes internes et partenaires transport.

Vos responsabilités

Activités principales

• Fournir à nos clients des solutions de transport de leurs marchandises au prix le plus rapide et le plus compétitif possible
• Organiser les expéditions, choisir et réserver les moyens de transport adaptés.
• Assurer le traitement administratif complet des commandes (documents export, douane, etc.).
• Gérer le SAV de la plateforme extranet.
• Conseiller exportateurs et importateurs sur la réglementation internationale.
• Gérer la documentation douanière ? Votre profil

Compétences clés

• Proactivité et esprit d’initiative
• Rigueur, sens du détail et méthode
• Très à l’aise avec les outils informatiques
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Niveau d’anglais professionnel Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expertise reconnue dans un secteur passionnant
• Un environnement stimulant au cœur de l’export Vins & Spiritueux
• Une équipe engagée et collaborative
• Des procédures structurées et un haut niveau d’exigence qualité et sécurité

Que nous proposons ?

• CDD de 6 mois
• Prise de poste à partir du 1/12/26
• Salairede base entre 24k et 28K annuel
• Formation au poste dès votre arrivée
• Divers autres avantages (participation au transport, participation, intéressement, mutuelle, etc)
• Télétravail possible à hauteur de 2j/semaine (une fois la formation terminée)
• Des horaires aménageables, des RTT et autres avantages