Administrative and Operations Generalist - Junior o Senior

Lavoroestage; Town of Italy (NY); On-site; USD 7,851 - 10,469; Part time

Job summary

Lavoroestage cerca una figura come Administrative & Operations Generalist per gestire flussi amministrativi e collaborare con fornitori e team interno. Le responsabilità includono la gestione del database, monitoraggio di fatture e contratti e supporto alle funzioni interne. Richiesta ottima conoscenza di Excel e comunicazione efficace. La posizione è part-time, 20 ore settimanali con modalità ibrida (80% remoto, 20% in presenza) e retribuzione netta di 600-800 €.

Qualifications

• Minimo esperienza nei ruoli amministrativo-contabili è un plus.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestire e aggiornare il database fornitori.
• Monitorare preventivi, contratti e fatture.
• Supportare le funzioni interne nella gestione quotidiana.
• Mantenere comunicazione chiara tra funzioni aziendali.

Skills

Ottima conoscenza di Excel

Ottima capacità di scrittura

Precisione e affidabilità

Doti comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving

Tools

Microsoft Office

Job description

Cerchiamo una persona affidabile, brillante e proattiva, che ami lavorare con Excel, i dati e i processi, ma anche costruire relazioni efficaci con fornitori, partner e team interni. Il ruolo prevede svolgimento dei flussi di segreteria amministrativa, di progetto, di direzione e di produzione.

Dettagli

Di cosa si occuperà la risorsa:
Siamo alla ricerca di una persona precisa, autonoma e brillante con i numeri, dotata di un forte orientamento all’organizzazione e alla gestione dei processi. Il ruolo prevede contatti frequenti con fornitori, partner e colleghi: empatia e capacità comunicative saranno quindi essenziali.
La risorsa lavorerà per garantire il corretto svolgimento e l’efficienza dei processi aziendali, interfacciandosi con fornitori, stakeholder, partner e collaboratori. Si occuperà di gestire le anagrafiche fornitori e HR, presidiare i flussi amministrativi e supportare lo sviluppo dei progetti attraverso un lavoro costante di relazione, monitoraggio e supporto operativo. Avrà la responsabilità di assicurare il corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo un flusso di comunicazione chiaro ed efficace tra le funzioni aziendali e i partner esterni.
Collaborerà strettamente con le aree HR, amministrazione e direzione progetti, contribuendo a creare un allineamento interno e a facilitare le relazioni esterne, in un contesto dinamico e variegato come quello di Lemon.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento del database e gestione della relazione con fornitori e con il network.
• Monitoraggio e gestione di preventivi, contratti, fatture e avanzamento lavori.
• Inserimento e registrazione fatture su gestionale e registro Excel.
• Attività operative quotidiane a supporto delle funzioni interne (amministrazione, HR, prodotti, progetti).

Requisiti

• Ottima conoscenza di Excel (gestione dati, formule, tabelle) e dei principali software del pacchetto Office (Word, Power Point)
• Ottima capacità di scrittura e condivisione di task verso gli stakeholder di riferimento, adattando forma e tone of voice.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.
• Esperienza pregressa, nei ruoli amministrativo-contabili, anche breve, così come la conoscenza del settore eventi e comunicazione, sarà considerata un plus.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving e alla gestione contemporanea di più attività. (Time management, gestione delle priorità, attività di followup e monitoraggio)

Ruolo: Administrative & Operations Generalist — Junior o Senior
Sede: San Lorenzo/Castel Giubileo, Roma
Modalità di lavoro: Ibrida (80% lavoro da remoto, 20% lavoro in presenza)
Tipologia: Part-time 20 ore settimanali
Retribuzione: 600,00-800,00 € netti

Iscrizione albo nazionale ANPAL n. L736S000437 protocollo 0004912 Del 12/04/2022