Logistics Front Office Coordinator: Shipments & Customs

Gheys; Town of Belgium (WI); Remote; USD 46,854 - 64,425; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende job binnen een tof team

Groeimogelijkheden binnen het bedrijf

Job summary

Gheys nv, een toonaangevend bedrijf in internationaal transport, zoekt een gedreven Logistics Officer Front Office in Town of Belgium, Wisconsin. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte voorbereiding van laad- en losdossiers, het verwerken van shipments, en het afhandelen van douaneformaliteiten. We verwachten sterke administratieve en communicatieve vaardigheden, evenals flexibiliteit en nauwkeurigheid. Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf binnen een leuk team.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden zijn essentieel.
• Ervaring in logistiek is een pluspunt.
• Kennis van softwaretoepassingen is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden van laad- en losdossiers.
• Verwerken van shipments vanuit de mailbox.
• Zorgdragen voor douaneformaliteiten.

Skills

Sterk administratief onderlegd

Communicatief sterk

Flexibel naar taken toe

Nauwkeurig en ordelijk

Goede kennis van courante softwaretoepassingen

Education

Diploma of ervaring binnen logistiek

Tools

WMS-systeem

Job description

Gheys is een topspeler op het gebied van internationaal transport, opslag en behandeling van plastic granulaten in het logistieke hart van Europa.

Met de nadruk op kernwaarden als betrokkenheid, kwaliteit, respect, prestatiegerichtheid, samenwerking en veiligheid proberen wij de ideale partner te zijn naar zowel onze klanten als onze medewerkers.

Vanuit onze acht vestigingen zetten we dagelijks meer dan 600 mensen aan het werk.

Voor ons logistieke centrum in Beringen zijn wij op zoek naar een gedreven Logistics Officer Front Office. Ben jij hiervoor de juiste match?

Wat is de inhoud van je job?

Je staat in voor een vlotte en efficiënte voorbereiding van de laad – en losdossiers, werkorders, titeltransfers en douaneactiviteiten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt de shipments vanuit de mailbox of uit de klantensystemen;
• Je zorgt ervoor dat het dossier van de shipments volledig in orde is op de gevraagde laad - of losdatum en voorziet het dossier van de benodigde documenten;
• Je zorgt ervoor dat de nodige douaneformaliteiten en/of documenten in orde gemaakt worden;
• Je voorziet werkorders voor onze magazijnmedewerkers om het materiaal te optimaliseren voor lading;
• Je verwerkt importdossiers aan de hand van de beschikbare informatie bij de klant en/of douane;
• Je neemt contact op met klanten bij vragen/opmerkingen i.v.m. orders.
• Je bent beried om te werken in een afwisselend flexibel uurrooster (7u30 tot 18u).

Wat bieden we jou?

• Je bent sterk administratief onderlegd;
• Een diploma of ervaring binnen logistiek is een pluspunt;
• Je hebt een goede kennis van de meest courante softwaretoepassingen (kennis van een WMS-systeem is mooi meegenomen);
• Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
• Je bent nauwkeurig en ordelijk;
• Je bent communicatief sterk aangelegd;
• Je bent flexibel naar taken toe;
• Je kan zelfstandig werken maar bent bovenal een teamplayer.

Wie zoeken we?

• Wij bieden jou een afwisselende job binnen een tof team
• Jij komt terecht in een groeiend familiebedrijf

Spontaan solliciteren? Je kan je CV met motivatie altijd sturen aan [e-mail]