Administración de envíos

JobSquad; Hazle Township (PA); Sur place; USD 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

JobSquad está buscando un(a) Administrador(a) de envíos para apoyar el departamento de envíos en Hazle Township, PA. El rol implica gestiones administrativas, coordinación con ventas y operaciones, y seguimiento de informes de envíos.

La posición es de tiempo completo, con horario de lunes a viernes, 2:00 p.m. a 10:30 p.m., y pago de 19.00 USD por hora. Se requieren experiencia administrativa y habilidades de comunicación sólidas para manejar múltiples proyectos con precisión.

Qualifications

• Experiencia previa en tareas administrativas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos
• Atención al detalle y precisión en registros
• Capacidad de colaborar con equipos y departamentos

Responsabilités

• Preparar y presentar registros e informes de operaciones navieras
• Imprimir órdenes en WMS
• Verificar coincidencias entre cantidades solicitadas y originales
• Registrar transacciones puntualmente según turno
• Imprimir hojas de embalaje para envíos
• Comunicar de forma oportuna con ventas y oficina central
• Gestionar presupuestos LTL y planificación de envíos
• Comunicar dimensiones y peso de pallets a clientes

Connaissances

Experiencia administrativa

Habilidades interpersonales

Comunicación

Gestión de proyectos

Atención al detalle

Description du poste

• PUESTO: Administración de envíos
• UBICACIÓN: Hazle Township, PA
• PAGO: $19.00/hr
• HORARIO: Mon-Fri, 2pm-10:30pm

El equipo de JobSquad Solutions está buscando un(a) Administración de envíos para trabajar en una empresa ubicada en el área de Hazle Township, PA.

Responsable de todas las tareas administrativas dentro del departamento de Envíos. Apoyar al Líder de Envíos en la operación diaria del departamento.

Responsabilidades

• Preparar, mantener y presentar una variedad de registros e informes relacionados con las operaciones navieras
• Órdenes de impresión en WMS
• Verifica la coincidencia de la cantidad original y la cantidad solicitada
• Asegúrate de que todas las transacciones se registren puntualmente y con precisión en relación con el turno o departamento asignado
• Hojas de embalaje para imprimir
• Comunícate con el departamento de ventas y la oficina corporativa de manera oportuna, eficiente y profesional
• Gestionar los presupuestos LTL y la programación
• Comunica correctamente las dimensiones y el peso de los palés a los clientes que quieran programar sus propios camiones
• Notifique a los clientes por correo electrónico que su pedido está listo para recoger
• Familiarízate con productos y SKU. IND, SS, AFX, EXP, PRM
• Ayuda a mover la línea de envío cuando sea necesario actuando como verificador de pedidos de respaldo. Confirma que los artículos están embalados, coinciden con los pedidos antes del envío.

Requisitos

• Experiencia administrativa previa
• Fuertes habilidades interpersonales
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
• Capacidad probada para gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos
• Nivel de atención al detalle - altamente competente

El equipo de JobSquad Solutions está formado por expertos de todo el país. Servir a nuestras comunidades laborales locales es nuestra pasión.