Accounts Receivable Specialist – Detail‑Oriented, Temp to Perm

Time Staffing, LLC; River Grove (IL); On-site; USD 28,000 - 30,000; Part time

Job summary

Time Staffing, LLC busca un Especialista de cobros en River Grove, IL, para gestionar la facturación, aplicar pagos y mantener actualizados los saldos de clientes. La posición exige atención al detalle, experiencia en contabilidad y capacidad de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés.

Trabajo temporal con posibilidad de contrato indefinido, horario de lunes a viernes y pago por hora.

Qualifications

• Experiencia 1–2 años en cobranzas, facturación, recaudación de deudas o áreas afines de contabilidad, preferiblemente.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Es cómodo comunicarse con clientes por teléfono y correo electrónico.
• Conocimiento básico de contabilidad y procedimientos de A/R.
• Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Se prefiere experiencia en contabilidad o software ERP. La experiencia con JobBoss es un plus.
• Destacadas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación profesionales y orientadas al servicio al cliente.

Responsibilities

• Preparar y procesar las facturas de los clientes con precisión y de forma oportuna.
• Comunicar y aplicar los pagos de los clientes a las cuentas correspondientes.
• Conciliar los recibos de efectivo y las cuentas de los clientes.
• Monitorear el envejecimiento de las cuentas por cobrar y hacer seguimiento de saldos atrasados.
• Realizar llamadas de recaudación y enviar correos electrónicos de cobranza según sea necesario.
• Investigar y resolver discrepancias en la facturación, pagos atrasados, créditos y problemas de la cuenta.
• Responder a preguntas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuentas.
• Mantener registros y documentación precisos sobre los clientes.
• Trabajar con departamentos internos para resolver problemas de facturas y pagos.
• Ayudar con conciliaciones de cuentas y actividades de A/R al cierre de mes.
• Preparar informes de A/R y actualizar saldos pendientes.
• Mantener registros de comunicaciones y actividades de recaudación con clientes.
• Ayudar con otras tareas contables según sea necesario.
• Recepción de la entrada principal. Aconselhar a los visitantes a que se registren, si es necesario.

Skills

Experiencia en cobranzas

Facturación

A/R

Excel

ERP

Atención al detalle

Comunicación con clientes

Tools

JobBoss

Job description

Time Staffing, LLC busca un Especialista de cobros en River Grove, IL, para gestionar la facturación, aplicar pagos y mantener actualizados los saldos de clientes. La posición exige atención al detalle, experiencia en contabilidad y capacidad de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés.

Trabajo temporal con posibilidad de contrato indefinido, horario de lunes a viernes y pago por hora.